Configurar emissão de NF-e e NFC-e

Introdução

Antes de começar a emissão de Notas fiscais, seja pelo MaxCaixa ou Maxpró é necessário realizar as configurações iniciais no Maxpro. A seguir confira o passo a passo de como configurar corretamente e comece já sua emissão de notas fiscais.

Obs: Antes de tudo é preciso ser emissor, caso não seja ainda entre em contato com a contabilidade para que façam a solicitação junto a Sefaz, ou você mesmo pode realizar.

Configurando a emissão pelo Maxpró ERP

1.0 - No menu principal acesse→ Nota Fiscal → Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).

Open

1.1-  Acesse as configurações, clicando no botão Config, a tela exibira as abas como mostrado na imagem.

Open

1.3- Na aba NF-e / NFC-e (Principal), informe qual o tipo de criptografia que será utilizado.
Obs: é importante que utilize uma das opções recomendadas.

1.4- Depois de selecionar a opção recomendada para seu certificado digital é hora de inseri-lo.

Caso seja modelo A3 e esteja instalado o mesmo ira aparecer como opção.

Selecione o certificado e prossiga para os seguinte passos.

1.5- Caso seja de modelo A1, clique na lupa e localize o arquivo e clique em abrir.

1.6- Insira a senha do certificado em Senha PIN.

1.7 - Nos campos Adicionais, será configurado o CNPJ de Autorizados, e a logomarca.

1. Logomarca da Empresa: Informar o caminho do arquivo que contém a logomarca da sua empresa. Essa logomarca será impressa no DANFE da NF-e e na NFC-e.
   
   

2. Lista de CNPJ de Autorizados ao Download...": Informe neste campo os CNPJ ou CPF de quem poderá efetuar o download dos arquivos XML na Sefaz. A exemplo do CNPJ ou CPF do seu contador.
   
   

1.8 - Siga os passos a seguir para configurar o id da configurar a NFC-e, e outros detalhes.

1. Id da Config da NFC-e: Id da configuração da NFC-e no banco de dados. Esta configuração será responsável por controlar a sequência (números e série) da NFC-e.

2. IdToken/IdCSC: Id do Token para emissão de NFC-e é fornecedido pela Sefaz do seu estado. Ex: 000001

3. Token/CSC: Token CSC, é um código secreto obrigatório para emissão de NFC-e, obtido junto ao Id Token (acima), geralmente é um código de 32 caracteres como ilustrado na imagem. (preencha exatamente como informado pela sefaz).

1. Visualizar Mensagem: Se marcada esta opção será exibida uma mensagem a cada etapa do envio da nota (recomendamos deixar desmarcada).

2. Imprimir Descrição do Item em Apenas 1 linha: Se marcado essa opção a descrição na DANFE será exibida em apenas uma linha, cortando parte da descrição do item, economizando espaço na impressão.

3. Visualizar NFC-e antes da impressão: Se marcar essa opção, a NFC-e não será impressa diretamente. Será mostrada a tela de visualização e depois o usuário poderá imprimi-la.
   Obs: Ao marcar essa opção prevalecera sobre a opção semelhante que existe na tela de impressão de venda, ou seja, mesmo se lá estiver desmarcado e aqui marcado a tela será exibida.

4. Caminho/Porta da Impressora: É a porta ou caminho da impressora que se deseja imprimir a NFC-e.
   Exemplos: COM1, COM2, COM3..., LPT1..., //nome_ou_IP_do_Pc/nome_da_impressora
   IMPORTANTE: Se a impressora estiver conectada pela USB você não deve informar "USB", você deverá compartilhar ela e usar o caminho do compartilhamento neste campo
   (Mesmo se a impressora estiver no computador atual)
      Ex1: "//nome_ou_IP_do_Pc/nome_da_impressora",  Ex2: "//192.168.1.10/MP-4200TH"

    

5. Formato do Danfe: O formato do DANFE da NFC-e, atualmente existe a opção de imprimir o DANFE em uma bobina térmica e em papel A4 de impressora a laser/tinta.

6. Impressora: Nome da impressora que será impressa a NFCe. Ela deverá estar instalada no Windows para aparecer nesta opção.
   Obs: Esta opção não será habilitada se a impressão for direta (ver abaixo)
   
   

    

1.9 - Ao marcar a opção de exibição do valor aproximado de tributos, a nota sairá com a informação do valor aproximado nas informações complementares.

2.0 - Em seguida selecione WebService, para da continuidade a configuração.

1. UF de Destino: É o estado para onde serão enviados os arquivos XML para aprovação. Geralmente é o mesmo estado da empresa (Contribuinte/Emitente)

2. Ambiente de Destino:

   • Produção: Indica ambiente válido, ou seja todas as notas emitidas usando esta opção serão válidas juridicamente.

   • Homologação: É um ambiente de testes, sempre que uma nota fiscal for enviada usando esta opção ela não terá validada jurídica, é usada por exemplo para testes.

3. Envio Síncrono: Opção de envio do XML, deixe marcada por padrão para obter melhor desempenho, desmarque apenas em caso de problemas.

Obs: A nota fiscal emitida em Homologação pode facilmente ser reconhecida, já que o nome do destinatário (cliente) ficará igual a "EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO SEM VALOR FISCAL". No caso da NFC-e, este mesmo nome sairá nos produtos.

1. Retorno de Envio de NFe: Campos usados pelo suporte para teste de envio de nota fiscal, não altere.

2. Proxy: Em caso de redes que utilizam proxy para acesso a internet informe as configurações aqui.

2.1 - Para enviar os e-mails diretamente do sistema é preciso configurar o servidor SMTP do seu email , as instruções estão na interrogação.

Obs: as configurações indicadas, poderão não funcionar corretamente, caso isso ocorra, solicite a configuração ao seu técnico de informática.

Após efetuar todas as configurações recomendamos que feche e abra novamente o sistema e inicie os testes.

Conclusão

Após ter seguido, todos os passos, é hora de começar a emitir suas notas fiscais. A emissão de nota fiscal é indispensável, sendo sua empresa de grande, médio ou pequeno porte, mais conhecida como nota fiscal eletrônica, uma prática obrigatória para a grande maioria das empresas, É nela que constam informações importantes como onde e quando o consumidor adquiriu o produto, além de comprovar a garantia da mercadoria, informando o seu tipo, série, modelo, marca e valor.

Para saber mais, e como emitir uma nota fiscal pelo sistema veja nossos manuais na base de conhecimento:
Como Emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) no Maxpro ERP - Manual detalhado

Como Emitir NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)