Como Emitir NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

Introdução

Este manual tem como intuito abordar a emissão de NFC-e no Maxpro-ERP, mas antes é necessário que saibamos o que é e para que serve a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. 

A sigla NFC-e significa Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. A NFC é uma substituta para o famoso cupom fiscal que é emitido através de uma impressora fiscal (ECF) quando se faz uma compra no mercado, uma compra na farmácia e até mesmo ao pagar um almoço e etc.

O intuito da NFC-e é informatizar a emissão do cupom fiscal efetuando a comunicação com a SEFAZ para cada venda, dessa forma registrando cada venda que poderá ser consultada posteriormente pelo cliente. Com esse novo procedimento o cupom fiscal será extinto dando lugar ao novo documento chamado DANFE NFC-e.

Algumas vantagens da NFC-e para o contribuinte são:

• Uso de Impressora não fiscal comum térmica ou a laser;

• Uso de novas tecnologias de mobilidade (smartphone, tablet, notebook e outros);

• Redução significativa dos gastos com papel.

• Dentre outras vantagens.

Segue um passo a passo de como emitir NFC-e no Maxpro-ERP

Como Fazer – Passo a Passo

Emitindo NFC-e na finalização da venda (No ato de impressão do pedido de venda)

1.0 - Depois, de ter finalizado a venda, é preciso para identificar o consumidor, siga os passos

• 01 - Digite o nº do CPF ou do CNPJ no campo "CPF/CNPJ" se desejar que o documento do consumidor seja impresso no corpo da NFC-e

• 02 - Informe o nome do cliente e os dados de endereço se preciso.
  
  

• 03 - Clique em "F2|OK" para concluir
  
  

  Open

  

  
  
  

Para emitir a NFC-e sem informar o documento do consumidor, clique em "F5|Continuar sem Informar"  

Open

•  Selecione o modelo "01 - NFC-e (Nota Fiscal de Consumido Eletrônica)"
  
  

• Clique em "F2|Imprimir"
  
  

A nota foi emitida com sucesso:

Emitindo NFC-e através da tela de Nota de Vendas - [Histórico]

•     Na tela inicial do sistema acesse: Comercial -> Notas de Venda - [Histórico]

1.3 - Acesse a tela de nota de vendas

• Selecione a venda que ainda não foi emitida NFC-e. Observe que o ícone ainda se encontra diferente e na cor azul, diferente dos outros que estão na cor verde. 

•  Clique em "Gerar/Ver NFC-e".

Observação: Se a nota tiver sido impressa, é possível visualiza-la ao clicar em "Gerar/Ver NFC-e".

1.4 - Informar Consumidor

• 01 - Digite o nº do CPF ou do CNPJ no campo "CPF/CNPJ" e o Nome do Cliente se desejar que seja impresso no corpo da NFC-e

• 02 - Clique em "F2|OK" para concluir

• 03 - Para emitir a NFC-e sem informar o documento do consumidor, clique em "F5|Continuar sem Informar"   

Emitindo NFC-e manualmente

• Na tela inicial acesse: Nota Fiscal → Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

• Clique em "F2|Incluir NFC-e"

1.6 - Preenchendo os campos da tela de emissão de NFC-e

• Selecione o cliente

• Os campos "Emissão" e "Saída" serão preenchidos automaticamente de acordo com as informações do sistema operacional  

• Forma de Pagamento: Nessa opção defina se irá ser a vista, a prazo ou bonificação/outros.

• Movimentar Estoque: Caso essa opção esteja marcada, A quantidade lançada de cada item será debitada do estoque, isto é, o seu estoque irá diminuir conforme a quantidade lançada de itens. Caso ela esteja desmarcada, não haverá nenhuma alteração no estoque.

   

• CFOP/Natureza da operação: É importante destacar que na nota possui vários produtos, que podem ter CFOP’s distintos. Por isso esse campo, pode ou não ser igual ao do item.
  Obs: Na emissão manual, o sistema atribui automaticamente o valor 5102/6102 (CFOP padrão de venda, para facilitar, mas essa informação deve ser editada manualmente pelo usuário.

• Na segunda aba Itens, clique em F5|Incluir para lançar os produtos.

Preencher o lançamento dos itens

1.7 - Na tela de inclução do item preencha as informações:

• 01 - Selecione o produto

• 02 - Informe a quantidade

• 03 - Informe o valor unitário do produto

• 04 - Aplique o desconto se necessário

• 05 - Atenção! as informações dos campos NCM, CST, CFOP e CSOSN serão automaticamente preenchidos com os dados do cadastro do produto. Se os mesmos campos não estiverem preenchidos no cadastro do produto, será necessário preenche-los manualmente, pois o sistema não permite que a nota seja gravada com tais campos em branco. 

• 06 - As demais informações tributarias/Contábeis. Por tanto, é recomendado que  haja acompanhamento de um contador, para que os campos sejam preenchidos adequadamente.

• Dados Adicionais: Caso necessário pode ser incluído informações adicionais do produto.

   

• 07 - Clique em F2|Gravar para concluir o lançamento do item.

   

• Lançar Itens com Preço de Custo: Quando essa opção estiver marcada, os itens serão inclusos na NFC-e com o preço de custo cadastrado no sistema. Caso o campo esteja desmarcada, os itens serão inclusos com o preço de venda.

   

 Gravando a NFC-e

• Clique em F2|Gravar para gravar a nota

• Clique em Gerar/Validar para validar a NFC-e

• Emissão concluída

Emitindo NFC-e através da importação de uma venda

• Na tela inicial acesse: Nota Fiscal -> Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

• Clique em F2|Incluir NFC-e para incluir uma nova bota fiscal.

• Clique em F9|Importar Venda

• Clique no botão [...] para selecionar a venda

1.9 - Localizar venda a ser importada

• 01 - Determine se a venda será localizada pelo nome do cliente ou número da venda 

• 02 - Informe o nome do cliente ou o número da venda. Neste caso o campo está preenchido com o sinal de porcentagem, para que seja possível localizar todos os nomes.

• 03 - Informe uma data inicial e uma data final para que o sistema possa localizar a(s) venda(s) dentro do período informado.

• 04 - Atenção! Se a opção "Não exibir já importados" estiver marcada, aparecerão na tela somente as vendas que ainda não foram importadas. Do contrário, como foi digitado o sinal de porcentagem, todas as vendas dentro do período informado aparecerão na tela.

• 05 - Clique em F9|Filtrar para que a(s) venda(s) possam aparecer na tela.

• Selecione a venda, e pressione Enter.

2.0 - Importar venda selecionada

• Clique em F2|Importar para que a venda seja importada

• Clique em F2|Gavar para concluir o procedimento

2.1 - Validando NFC-e

• Selecione a nota a ser validada

• Clique em Gerar/Validar

• Emissão concluída.

Considerações Finais

O gerenciamento das notas fiscais de consumidor eletrônicas (NFC-e) e das notas fiscais (NFs) são processos que exigem bastante cuidado e dedicação, mas que podem se tornar muito mais simples se o empreendedor utilizar o MaxpróERP para auxilia-lo em seus procedimentos.

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