Como dar baixa no estoque em situações de perda, roubo, uso, consumo, entre outras situações - Maxpro ERP

Introdução

A organização do estoque é fundamental para o bom funcionamento da empresa. É preciso obter uma boa visualização dos itens, contabilização correta de tudo que entra e tudo que sai e entendimento da movimentação do estoque.

Quando acontecer chegada ou retirada de mercadoria, deve haver conferência física do material e analise de sua nota fiscal. Tal processo garante o fluxo correto dos produtos.

A tributação começa na nota fiscal, sendo, portanto, a prova de que uma empresa paga seus tributos de forma correta e os relativos percentuais são devidamente recolhidos pelo governo. Além disso, as notas fiscais são essenciais para manter a empresa em dia, gerando confiança para os fornecedores e clientes de um negócio.

O intuito deste tutorial é orientar os usuários do Maxpro ERP a como utilizar os recursos Baixa de Mercadoria e Nota Fiscal de Saída para regularização em situações de perda, roubo, uso, consumo, entre outros. Para isso é necessário que você já saiba emitir uma nota fiscal comum, mas se você ainda não sabe, CLIQUE AQUI e acesse o tutorial de Emissão de NF-e.

Vamos ao passo a passo, começando pela baixa de estoque.

Passo a Passo

1º Passo: BAIXA DE MERCADORIA

1.0 - Acessando a tela de Baixa de Mercadoria

Na tela principal do sistema clique em Estoque -> Baixa de Mercadorias

1.1 - Clique em Incluir para iniciar uma nova baixa

1.2 - Preenchendo o Cabeçalho

Código: O campo será preenchido automaticamente ao final do lançamento
Data: O campo será preenchido automaticamente no início do lançamento
Tipo: A opção PERDA/ROUBO foi selecionada. Existem também outras opções como Uso e Consumo, Transferência, Doação, entre outros.
Tipo de Preço: A opção Preço de Venda foi selecionada. Seria possível também selecionar a opção Preço de Custo.
Cliente: No campo, informe o código do cliente ou pressione Enter para digitar o nome do cliente.
Atenção! Neste caso como se trata de Perda ou Roubo, é necessário que a própria empresa esteja cadastrada como um cliente, para ser selecionado. No caso de doação, brinde ou garantia para um determinado cliente, o nome do cliente receberá o produto será selecionado.
Funcionário: No campo, informe o código do cliente ou pressione Enter para digitar o nome do cliente

1.3 - Incluindo os Itens

Clique em Inserir para incluir os produtos na baixa

1.4 - Informe os dados do produto

Informe o Nome, Código, Barra ou Serial: Informe código ou pressione Enter para informar o nome do produto
Qtde: Informe a quantidade
Unitário R$: Valor unitário do produto. Neste caso será informado preço de custo do produto, de acordo com a opção selecionada no cabeçalho.
Subtotal R$: O campo será preenchido automaticamente
Desconto R$: Aplique desconto se necessário
Acréscimo R$: Aplique acréscimo de necessário
Clique em Gravar para concluir o lançamento do item

1.5 - Observações: O recurso disponibiliza um campo de observações contendo duas linhas com capacidade de 80 caracteres cada, para que o usuário possa digitar a informação que desejar, que ficará registrada na nota e será impressa no corpo da nota.

1.6 - Clique em F2|Gravar para concluir a Baixa de Mercadoria

1.7 - Clique em F7|Imprimir

Pronto! Procedimento de Baixa de Mercadoria está concluído. Veja abaixo a nota impressa.

O próximo passo será efetuar a emissão da NF-e.

2º Passo: EMISSÃO DE NFe PARA PERDA OU ROUBO

ATENÇÃO: Se você não sabe como emitir Nota Fiscal de Saída no Maxpro ERP, CLIQUE AQUI para acessar o manual de Emissão de NF-e. Mas se você conhece o procedimento, continue com o passo a passo, pois este tutorial aborda somente o que muda entre uma NF-e comum e uma NF-e para perda, roubo, uso, consumo, etc.

2.0 - Emitindo NF-e para Perda ou Roubo

A única coisa que muda de uma NF-e comum para uma NF-e de Perda ou Roubo é o CFOP, que neste caso será o 5927.
É necessário também que todos os produtos da nota estejam com o CFOP 5927.

É importante observar que a opção Movimentar Estoque NÃO deve ser marcada, pois o produto já foi debitado do estoque com a Baixa de Mercadoria.

Considerações Finais

O procedimento baixa de mercadoria do Maxpro ERP é padrão em algumas situações. Veja alguns exemplos em que somente o CFOP sofre alteração:

Em situações de:

Perda, Roubo e Deterioração - CFOP: 5927
Uso e Consumo - CFOP: 5949
Doação - CFOP: 5910
Amostra Grátis - CFOP: 5911
Transferência de Mercadoria
Tributada - CFOP: 5152
Substituída - CFOP: 5409

Observação: É recomendado entrar em contato com o seu contador sempre que houver dúvida em relação à qualquer informação tributária.

Se você não sabe emitir NF-e no Maxpro ERP, CLIQUE AQUI para acessar o manual de NFe de Saída.