Cadastro de Produtos - Dados gerais

A importância do cadastro de produtos

 Para que o sistema seja bem utilizado pela empresa, uma das partes mais importantes é o cadastro dos produtos, portanto deverá ser orientado ao cliente que se faça um ajuste nos cadastros dos produtos observando os seguintes pontos:

1.1 - Descrição do Produto: Deve ser bem elaborada, de uma forma que facilite a busca por todos da empresa. Um padrão de cadastro do produto é: [NOME + MARCA + GRAMATURA]
Exemplo: [Refrigerante Coca-Cola 2lt].
Um bom cadastro de produto facilita muito na hora de gerar relatórios e fazer pesquisas dentro do sistema, torna as operações mais ágeis e mais organizadas.É de grande importância que o usuário tenha muita atenção com os cadastros no sistema para evitar dados duplicados.

1.2 - Grupo, Subgrupo e Marca: É de extrema importância a organização em Grupos e Subgrupos e também em Marca. Trabalhando dessa forma se torna possível puxar relatórios de vendas, estoques, etc, com maiores opções de filtros.

1.3 - Aba Tributação de Saída: Onde o cliente irá configurar a tributação do produto passada pelo contador ou obtida pela Nota Fiscal (Recomendamos que o cliente tenha orientação do contador para preenchimento destes campos). Esta parte é importante, pois influencia no imposto pago.

Existem no Maxpro, duas formas de cadastrar o produto:

• Através da importação do arquivo XML

• Manualmente
  
  Veja no manual abaixo como realizar o cadastro

1 - Cadastrando os dados Gerais

1.1 - Acesse → [Cadastros] → [Produtos] → [Produtos Cadastros]

Open

1.2 - Para realizar um novo cadastro, basta clicar no botão F2|Incluir.

Open

2 - Preenchendo o cadastro do Produto

2.1 - Copiar Cadastro: Tem como objetivo fazer uma cópia de um cadastro já existente no sistema, acrescentando na descrição o nome [Replicado] entre colchetes, para diferenciar o cadastro original da cópia. Sendo assim, ao copiar um cadastro, basta alterar os dados de acordo com o necessário. Este recurso tem como principal finalidade facilitar o cadastro de um novo produto, que tenha dados parecidos com algum produto já existente.
Como fazer: Ao clicar no botão Copiar Cadastro, no campo F5|Consultar basta digitar o nome ou o código para localizar o cadastro a ser copiado.

2.2 - Código/ID: Identificador único do produto, é preenchido automaticamente pelo sistema.

2.3 - Código de Barras: Deve ser preenchido com o código de barras do produto. Se o produto não possuir código de barras, basta pressionar o botão Enter no teclado, que o código interno do sistema será aplicado para preencher o campo.

2.4 - Referencia: Utilizado para informar as referências do produto, facilitando consequentemente no momento da busca.

2.5 - Tipo de Produto: No campo “Tipo de Produto” basta selecionar o tipo de produto que está sendo cadastrado.

• Na maioria das vezes o produto será cadastrado para ser vendido, então selecionaremos a opção [VENDA].

• Quando o produto for destinado para consumo ou uso próprio da empresa, a opção [CONSUMO] deve ser selecionada.

• Quando se estiver cadastrando uma matéria-prima para a formação de outro produto, a opção [MATÉRIA-PRIMA] deve ser selecionada.

• O cadastro [IMOBILIZADO] é utilizado quando for um produto que é destinado à manutenção, atividades da companhia/ empresa, ou exercidos com essa finalidade.
  Exemplo: Computadores e periféricos, utensílios e ferramentas, etc.
  
  

2.6 - Data: Será sempre preenchido automaticamente de acordo com a data do computador.
2.7 - Inativo: Na maioria das vezes não será marcado no ato do cadastro. Normalmente esse campo é selecionado quando um produto sai de linha ou por algum motivo a empresa deixa de comercializá-lo. Pois, não é possível excluir um produto se o mesmo tiver algum movimento de compra ou venda.

2.8 - Nome: Refere-se à descrição do produto. Um padrão de cadastro indicado é: [NOME + MARCA =REFERÊNCIA]. Exemplo: Refrigerante = Nome | Coca-Cola = Marca | 2LT = Referência.

Passamos agora para a parte de precificação do produto.
Existe duas formas de precificar o produto: A precificação simples e a avançada. 
Vamos falar primeiramente da precificação simples, que envolve os campos abaixo:

3 - Preecificação Simples

3.1 - Custo de Compra Total: Neste campo será informado o preço de custo do produto.

3.2 - Margem Bruta: Margem bruta em relação ao preço de custo.  

3.3 - Preço de Compra: Valor do preço de custo somado com a margem bruta.

Exemplo: R$ 10,00 + 50% = R$ 15,00

3.4 - Und Medida: Refere-se à embalagem do produto. Deve ser preenchido de acordo com a maneira com a qual produto será comercializado. Exemplo: Unidade = UN, caixa = CX, fardo = FD, pacote = PT, peça = PC, etc.

3.5 - Promoção - É possível determinar um preço de promoção durante um período que pode ser definido.
Veja como:

1. Defina um preço promocional.

2. Informe até quando a promoção sera valida.

3. É possível definir se o preço de promoção será apenas para vendas a vista.

    

3.6 - Comissão de vendas, o campo de comissão s/ Venda é utilizado para aplicar a comissão no produto que será vendido.
Caso o produto tenha peso bruto, ou peso líquido informe nos campos:

4 - Agrupamentos

4.1 - Grupo/Setor: Refere-se ao grupo no qual o produto que está sendo cadastrado se encaixa.

Como fazer: Basta clicar no botão [...] do Grupo/Setor.

E na próxima tela no campo Localizar digitar o nome do grupo e selecionar.

4.2 - Fornecedor: Mais detalhes sobre cadastro de fornecedores, veremos em um tutorial específico. Sendo assim, iremos utilizar o fornecedor teste que já se encontra cadastrado no sistema.

Como fazer: Basta clicar no botão [...] do Fornecedor

E na próxima tela no campo Localizar basta digitar o nome do grupo a ser selecionado.

4.3 - Marca: É fundamental, assim como os campos anteriores.
Como fazer: Basta clicar no botão [...] do campo Marca

E na próxima tela no campo Localizar, basta digitar o nome da marca a ser selecionada.

4.4 - Tamanho: Pode ser preenchido livremente com letras ou números, de acordo a necessidade do cadastro. Por exemplo: P, M, G ou 38, 39, 40 etc..

4.5 - Cor : Assim como o campo TAMANHO, pode ser preenchido livremente de acordo a necessidade do cadastro. Recomendamos que caso informe a cor, informe também na descrição do produto.

 4.6 - Localização: Utilizando para informar onde o produto se encontra dentro do espaço físico.

4.7 - Balança (Checkout / PDV): Marque essa opção se o produto for pesavel, como carne, frutas etc.

Leia com atenção as informações do campo Dias de Vlaidade para entender o funiconamento.

5 - Finalização

Ao terminar o preenchimento dos dados, clique em F2|Gravar para finalizar o cadastro do dados gerais.

Para que o sistema seja bem utilizado pela empresa, uma das partes mais importantes é o cadastro dos produtos, portanto deverá ser feito com bastante atenção e deverá ter o máximo de informações possíveis sobre o produto, facilitando para consultas futuras ou utilização por novos membros da empresa. E ainda o cadastro correto de dos dados como Tributação de Saída irão interferir nos Impostos pagos pela empresa.
Se você está começando agora a gestão da sua empresa, ou migrando de sistema, uma dica é preencher as informações essenciais como nome, código de barras, preço de custo e preço de venda (para acelerar o início do uso do sistema), mas assim que possível efetue uma revisão cadastral, alimentando as informações o melhor possível.