Como Configurar as Opções de Acesso ao Caixa no Maxpro

O Maxpró possui duas formas diferentes de se trabalhar com caixa, nesse manual trataremos de forma objetiva como deve ser feita as configurações corretamente e como funciona cada um dos modelos de caixa.

Caixa Independente

O Caixa independente possui a sua própria senha, possibilitando que qualquer usuário possa acessá-lo. Para isso, basta que o usuário saiba qual é a senha do caixa.

Como configurar o Caixa Independente

Na tela principal do Maxpró, acesse: Parâmetros → Configurações do Sistema.

Na próxima tela, clique em Financeiro.

Para que o caixa independente esteja habilitado, a opção "Restringir acesso ao caixa por usuário ( cada usuário acessa o caixa com a sua própria senha" deve estar desmarcada, como na imagem abaixo.

Após realizar a configuração, ao acessar o caixa, o sistema solicitará somente o número do caixa  e a senha do caixa, como na imagem abaixo.

Saiba mais como cadastrar um caixa independente

Caixa Restrito ao Usuário

Neste modelo, o acesso ao caixa se torna restrito a um ou mais usuários específicos. Ou seja, é possível determinar se um usuário poderá ou não acessar um caixa. No modelo anterior, o caixa possui a sua própria senha, diferente deste modelo, no qual o usuário utiliza a sua própria senha para acessar o caixa.
Permitindo que um usuário tenha acesso a mais de um caixa, e também que um único caixa possa ser acessado por mais de um usuário.
Para isso, é necessário que o usuário que abriu o caixa, feche-o, para que o próximo possa acessa-lo. portanto é o mais recomendado pois a movimentação fica associada ao usuário que a realizou, tornando o procedimento muito mais seguro e eficiente.

Como configurar o Caixa Restrito ao Usuário

Na tela principal do Maxpró, acesse: Parâmetros → Configurações do Sistema

Na próxima tela, clique em Financeiro.

Para que o Caixa Restrito ao Usuário esteja habilitado, a opção "Restringir acesso ao caixa por usuário ( cada usuário acessa o caixa com a sua própria senha" deve estar marcada, como na imagem abaixo.

Após concluir a configuração, ao acessar o caixa, o sistema solicitará o usuário, a senha do usuário e o número do caixa, como na imagem abaixo.

Saiba como cadastrar um novo Caixa Restrito ao Usuário

Vale ressaltar que, no controle de Acesso por Usuário, por medida de segurança é altamente recomendado utilizar o Caixa Restrito ao usuário, pois para acessar o caixa é necessário informar a senha do usuário, ou seja, se o usuário não tiver permissão, ele não poderá acessar o caixa, o que gera muito mais organização e proporciona a empresa mais controle e gestão.