Como cadastrar um novo caixa e permitir o acesso ao usuário (operador)?

O Maxpró possui duas formas diferentes de acesso ao caixa, e para cada uma há um procedimento de cadastro diferente.

O modelo de "Caixa Restrito ao Usuário" é a forma mais recomendada, na qual o caixa fica restrito a um ou mais usuários específicos. Na forma "Caixa Independente" o caixa possui a sua própria senha, possibilitando que qualquer usuário possa acessá-lo.

Clique aqui para saber como alternar de "Caixa Independente" para "Caixa Restrito por Usuário", e vice-versa.

Este manual tem como objetivo abordar o procedimento de cadastro de um novo caixa e serão abordadas às duas formas de acesso ao caixa.

Caixa Independente

No modelo de "Caixa Independente", o caixa possui a sua própria senha, possibilitando que qualquer usuário possa acessar, desde que digite a senha correta.

Passo a Passo: Como cadastrar um novo Caixa Independente

Na tela principal do Maxpró, acesse: Cadastros → Usuários do sistema → Operadores de Caixa

Open

Na tela "Operadores de Caixa", realize os seguintes procedimentos para fazer um novo cadastro:

1.0 -Selecione F2| Incluir para cadastrar um novo caixa.

Open

2.0 - No campo "Código", informe o número do caixa que será cadastrado. Observe que o sistema fará automaticamente a conversão do código, para o formato específico.

Exemplo: Se o usuário digitar o numeral 01 (com o zero à esquerda) ou 1 (sem o zero à esquerda), o sistema converterá para 000001.

Atenção! É importante observar realmente não existe o código do caixa que está sendo criado. Se já existir, o sistema exibirá uma tela de erro antes de concluir o procedimento.

3º Marque o checkbox para que o caixa seja ativado.

4º Digite uma descrição para identificar o caixa. (Campo não obrigatório)

5° Clique na "Lupa" para localizar um funcionário.

Selecione o funcionário que será associado ao caixa e pressione "Enter" ou clique em "OK | Enter".

6° Informe a senha do novo caixa.

7º Clique em "F2| Gravar" para concluir.

Veja uma demonstração de todo o procedimento no vídeo abaixo:

Caixa Restrito ao Usuário

No modelo de Caixa Restrito, o caixa não possui senha própria, e para acessá-lo é necessário informar a senha do usuário, ou seja, se o usuário não tiver permissão, ele não poderá acessar o caixa.

Passo a Passo: Como cadastrar um novo Caixa Restrito ao Usuário

Na tela principal do Maxpró, acesse:  Cadastros  → selecione Usuários do Sistemas   →  Operadores de Caixa.

Na tela "Operadores de Caixa", realize os seguintes procedimentos para fazer um novo cadastro:

1º Clique em "Incluir" para cadastrar um novo caixa

2° No campo "Código", informe o numero do caixa que será cadastrado. Observe que o sistema fará automaticamente a conversão do código, para o formato específico.

Exemplo: Se o usuário digitar o numeral 01 (com o zero à esquerda) ou 1 (sem o zero à esquerda), o sistema converterá para 000001.

Atenção! É importante observar realmente não existe o código do caixa que está sendo criado. Se já existir, o sistema exibirá uma tela de erro antes de concluir o procedimento.

3º Marque o checkbox para que o caixa seja ativado.

4º Digite uma descrição para identificar o caixa. (Campo não obrigatório)

5º Selecione o usuário que será associado ao caixa. e clique em "Adicionar"

7º Clique em "F2 | Gravar" para concluir o procedimento.

Veja uma demonstração de todo o procedimento no vídeo abaixo:

O modelo de "Caixa Independente" é um recurso do sistema Maxpró que proporciona mais facilidade, porém para que possa realizar uma melhor gestão da empresa, é altamente recomendado utilizar o modelo de "Caixa Restrito ao Usuário", pois permite que o gestor determine se o usuário poderá ou não acessar um determinado caixa.

Clique aqui para aprender a realizar o Controle de Acesso de Usuários.

Clique aqui para aprender a fazer o controle de caixa da sua empresa.