Como realizar backup no Maxpro ERP

1 Introdução
2 Realizando o Backup no Maxpró ERP
- 2.1 Copiando as pastas
3 Como personalizar o local padrão do Backup
4 Configurando o Alerta de Backup
5 Considerações Finais

Introdução

O backup é uma cópia de segurança que tem como principal objetivo recuperar arquivos que foram apagados acidentalmente, seja por falha física, ou por falha humana. O backup garante a integridade do seu bancos de dados. Para isso, é necessário que seja realizado de maneira correta. A primeira coisa que precisamos saber é que o backup só pode ser realizado no computador que chamamos de servidor, e o procedimento tem que ser realizado com a máxima frequência possível.

Vamos ao passo a passo

Se você deseja fazer um backup para formatar o computador, é necessário conferir também este artigo:

Cuidados ao Formatar um Terminal e/ou Servidor com o Maxpro

Realizando o Backup no Maxpró ERP

1º Passo: Acesse o Backup pelo menu principal do sistema em :

menu Ferramentas → Backup → Cópia de Segurança.

2º Passo: Efetuando o Backup

Na tela de Backup, clique em F2|Efetuar para baixar o backup na pasta configurada.

Obs: Se você usa mais de uma base de dados (base integrada), é preciso executar o procedimento em cada uma dessas bases.

Por padrão o Maxpro configura automaticamente o Backup para salvar o arquivo no seguinte diretório: C:\Interprise\MAXPRO\Server\bkp. Mas você pode personalizar este local padrão (veja como mais abaixo).

Copiando as pastas

O procedimento acima, ensina a efetuar o backup do principal Banco de Dados do Maxpró. É nele que estão todas as informações mais importantes da empresa. No entanto, algumas configurações personalizadas, podem estar presente em outros arquivos.

Se você estiver fazendo um Backup para formatação do computador, recomendamos fortemente que faça backup também, de todos as pastas abaixo (caso existam) e todos os arquivos dentro delas:
Obs: C = Unidade principal do sistema operacional, podendo ser outra.

C:\Interprise*

C:\Sismais*

Qualquer dúvida, contate o suporte da Sismais.

Como personalizar o local padrão do Backup

Se você deseja salvar o backup em um Pendrive ou na Nuvem, então é possível alterar o local padrão, assim toda vez que for fazer o backup o sistema já irá apontar automaticamente para o local desejado, podendo ser alterado conforme necessidade.

Para isso, basta seguir os passos abaixo:

1.0- Na tela de Backup clique em Configurações.

2.0- Clique na pasta para selecionar um novo diretório.

3.0- Clique em Salvar para concluir o procedimento.

Configurando o Alerta de Backup

O Maxpró possui uma configuração que gera um alerta lembrando você de fazer o backup períodico do sistema, evitando que você esqueça de fazer o backup. Você pode definir o período, exemplo: Lembrar a cada 2 dias, ou a cada 1 dia.

Para configurar basta acessar o menu “Parâmetros > Configurações do Sistema”

Na aba “Geral”, marque a opção “Exibir Alerta de Backup ao iniciar o sistema?” e preencha o campo “Dias para alertar” conforme desejado.

Feita a configuração, sempre que você entrar no sistema verá uma mensagem como esta abaixo:

(neste exemplo, há 266 dias que um backup não é feito, mas geralmente irá aparecer: 2 dias, 1 dia, etc.)

Considerações Finais

Atualmente existem diversos serviços de armazenamento em nuvem que permitem que criemos processos automatizados de armazenamento, o que torna possível configurar o serviço para salvar os arquivos automaticamente em nuvens, diminuindo mão de obra e consequentemente evitando que esqueçamos de realizar o procedimento.

A equipe Sismais Tecnologia desenvolveu um tutorial sobre armazenamento em nuvem. Clique aqui para saber mais.