O MaxCaixa é um PDV focado em vendas rápidas, nele você inclui o produto e fecha instantaneamente, se a venda for à vista, você pode vender em questão de segundos. O MaxCaixa é desenvolvido especialmente para automação de supermercados, papelarias, lojas de conveniência, e empresas que atendem grandes volumes de clientes por dia e necessitam de uma solução rápida, mas mantendo o controle total.
Alguns recursos do MaxCaixa:
Pesquisa de produto por código interno, nome ou inserindo o código de barras;
Funciona com a maioria dos leitores de código de barras do mercado;
Integra com balanças de retaguarda (Açougue e Hortifruti) e Checkout (balança que fica diretamente no caixa).
Permite processar vendas em: Dinheiro, Cartão, Cheque e Crediário (imprimindo a promissória).
Emite NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) de forma simples e rápida;
Exibe na tela do computador a mensagem “Caixa Livre”, “Caixa Fechado”, ou “Caixa Indisponível”, auxiliando o cliente à se dirigir a outro caixa quando este está parado ou pausado.
Para acessa-lo, a senha é mesma senha do usuário cadastrado no Maxpró ERP, a padrão é “ADMIN”, senha “11”. Se o caixa estiver fechado você irá informar o operador e senha do caixa correspondente (No MaxCaixa, o Caixa padrão configurado é o 000001). Observação: Para um melhor funcionamento do MAXCAIXA, a resolução do computador deve ser no mínimo 1024x768.
Neste manual ensinaremos passo a passo como realizar vendas no Maxcaixa, o módulo de caixa rápido do Maxpró ERP. O procedimento de vendas do Maxcaixa é rápido e eficiente, com fonte ajustável e atalhos que possibilitam uma maior agilidade no atendimento ao cliente.
Você pode ler o artigo abaixo ou assistir à este vídeo:
Como Fazer – Passo a Passo
1.1 - Abrindo o Maxcaixa Ao acessar o Maxcaixa, é necessário abrir o caixa correspondente. Para fazê-lo, pressione F2.
Na pequena tela que aparecerá, informe o usuário, a senha e o número do caixa correspondente.
Ao informar os dados ao sistema, clique em F2|Confirmar para abrir o caixa.
A partir de agora já se é possível iniciar as vendas. Mas, antes de começar, consulte o menu de comandos do sistema, pressionando F1.
Realizando Vendas
1º Passo: Na tela de caixa livre, faça a leitura do código de barras do produto, através do leitor de código de barras. Se não houver leitor, basta digitar o código ou o nome do produto manualmente.
2º Passo: Ao digitar o produto, se o código for digitado, o produto será lançado automaticamente. Se o nome for digitado, teremos acesso à tela de localização de produtos, onde iremos escolher dentre a lista o produto que queremos lançar.
Nessa Imagem vemos que a busca feita pelo nome do produto trouxe três produtos cada um de uma cor. É possível distinguir os produtos na grade pela cor, caso tenha dúvida olhe na legenda.
3º Passo: Na próxima tela, iremos determinar a quantidade de produtos lançados. Após selecionar o produto e pressionar Enter, se o cliente estiver comprando somente uma unidade, basta pressionar Enter novamente. Se houver mais de uma unidade do produto, digite a quantidade e e digite * e só então pressione Enter. Por exemplo: 2*002284 Quantidade de unidades de um mesmo produto = 2 Código do produto = 000001 Para lançar mais de um item, basta repetir o procedimento.
Observação: Se o leitor de código de barras for utilizado, ou se o código for digitado e não o nome, é necessário digitar a quantidade antes de fazer a leitura ou de digitar o código.
4º Passo: Após concluir o lançamento dos itens, o próximo passo é fazer o fechamento da venda pressionando F3 no teclado. Na próxima tela preencha o valor no campo de acordo com a forma de pagamento.
Para venda à vista:
O operador de caixa poderá preencher o valor no campo dinheiro e depois pressionar F2 para gravar, ou se preferir poderá deixar o campo dinheiro vazio e simplesmente pressionar F2|Confirmar para concluir o procedimento, mas se o operador quiser saber quanto tem que voltar de troco, é possível informar no campo dinheiro o valor repassado pelo cliente, para que o sistema imprima na tela o valor do troco, como na imagem abaixo.
Para venda à prazo:
Se a venda for totalmente à prazo, basta preencher o valor da compra no campo crediário e pressionar F2 para gravar. Se houver uma entrada, basta preencher o valor da entrada no campo dinheiro e o restante no campo crediário, depois clicar em F2|Confirmar para concluir o procedimento.
Na próxima tela informe o nome do cliente e pressione Enter. Lembrando que não é possível fazer venda à prazo para o cliente consumidor que já está cadastrado no sistema
Como o produto que foi escolhido esta com preço de promoção, para continuar é preciso confirmar.
Nesse caso se for isso mesmo que deseja é preciso informar o seu usuário e senha para confirmar. Caso não tenha o acesso necessário, é preciso solicitar a quem tenha.
Determine a quantidade de parcelas e clique em gravar.
É possível alterar a data do vencimento e o valor da parcela
Para venda no cheque:
Preencha o valor no campo cheque e pressione F2.
Neste exemplo, o cliente está utilizando dois cheques, um à vista e outro com 30 dias.
Preencha o os campos com os dados do cheque do cliente.
Atenção! O campo valor será preenchido automaticamente com o valor da soma dos dois cheques. É necessário alterar para o valor correto.
Após preencher todos os campos, clique em F4|Gravar e preencha novamente os campos com os dados do próximo cheque.
Após lançar todos os cheques, clique e F5|Confirmar para concluir o procedimento.
Para venda no cartão:
Preencha o valor no campo cartão e clique e F2.
Informe a bandeira do cartão e a quantidade de parcelas.
5º Passo: Imprimindo o cupom.
Para imprimir o cupom configure a impressão.
Modelo: Determina o modelo de impressão
Ordem: Determina em qual ordem os itens serão impressos
Imm. Pedido: Determina qual impressora será utilizada
[F3] Imprimir Pedido: Se marcado, o pedido será impresso e pressionar F2
[F4] Imprimir Promissória: Se marcado, a(s) promissória(s) será(ão) impressa(s), quando houver.
Pressione F2 para imprimir
Considerações finais
O Maxcaixa é um módulo de vendas destinado à supermercado por ser um caixa rápido, mas se necessário é possível utiliza-lo em outros segmentos.
