Como realizar vendas no PDV MaxCaixa

O MaxCaixa é um PDV focado em vendas rápidas, nele você inclui o produto e fecha instantaneamente, se a venda for à vista, você pode vender em questão de segundos. O MaxCaixa é desenvolvido especialmente para automação de supermercados, papelarias, lojas de conveniência, e empresas que atendem grandes volumes de clientes por dia e necessitam de uma solução rápida, mas mantendo o controle total.

Alguns recursos do MaxCaixa:

• Pesquisa de produto por código interno, nome ou inserindo o código de barras;

• Funciona com a maioria dos leitores de código de barras do mercado;

• Integra com balanças de retaguarda (Açougue e Hortifruti) e Checkout (balança que fica diretamente no caixa).

• Permite processar vendas em: Dinheiro, Cartão, Cheque e Crediário (imprimindo a promissória).

• Emite NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) de forma simples e rápida;

• Exibe na tela do computador a mensagem “Caixa Livre”, “Caixa Fechado”, ou “Caixa Indisponível”, auxiliando o cliente à se dirigir a outro caixa quando este está parado ou pausado.

Para acessa-lo, a senha é mesma senha do usuário cadastrado no Maxpró ERP, a padrão é “ADMIN”, senha “11”. Se o caixa estiver fechado você irá informar o operador e senha do caixa correspondente (No MaxCaixa, o Caixa padrão configurado é o 000001).
Observação: Para um melhor funcionamento do MAXCAIXA, a resolução do computador deve ser no mínimo 1024x768.

Neste manual ensinaremos passo a passo como realizar vendas no Maxcaixa, o módulo de caixa rápido do Maxpró ERP. O procedimento de vendas do Maxcaixa é rápido e eficiente, com fonte ajustável e atalhos que possibilitam uma maior agilidade no atendimento ao cliente.

1.1 - Abrindo o Maxcaixa
Ao acessar o Maxcaixa, é necessário abrir o caixa correspondente. Para fazê-lo, pressione F2.

Open

Na pequena tela que aparecerá, informe o usuário, a senha e o número do caixa correspondente.

Open

Ao informar os dados ao sistema, clique em F2|Confirmar para abrir o caixa.

A partir de agora já se é possível iniciar as vendas. Mas, antes de começar, consulte o menu de comandos do sistema, pressionando F1.

Realizando Vendas

• 1º Passo: Na tela de caixa livre, faça a leitura do código de barras do produto, através do leitor de código de barras. Se não houver leitor, basta digitar o código ou o nome do produto manualmente.

  
  
  

• 2º Passo: Ao digitar o produto, se o código for digitado, o produto será lançado automaticamente. Se o nome for digitado, teremos acesso à tela de localização de produtos, onde iremos escolher dentre a lista o produto que queremos lançar.

   

  
  
  Nessa Imagem vemos que a busca feita pelo nome do produto trouxe três produtos cada um de uma cor.
  É possível distinguir os produtos na grade pela cor, caso tenha dúvida olhe na legenda.
  
  

  
  
  3º Passo: Na próxima tela, iremos determinar a quantidade de produtos lançados. Após selecionar o produto e pressionar Enter, se o cliente estiver comprando somente uma unidade, basta pressionar Enter novamente. Se houver mais de uma unidade do produto, digite a quantidade e e digite * e só então pressione Enter.
  Por exemplo: 2*002284
  Quantidade de unidades de um mesmo produto = 2
  Código do produto = 000001
  Para lançar mais de um item, basta repetir o procedimento.

   

  
  
  
  

4º Passo: Após concluir o lançamento dos itens, o próximo passo é fazer o fechamento da venda pressionando F3 no teclado. 
Na próxima tela preencha o valor no campo de acordo com a forma de pagamento.

Para venda à vista:

• O operador de caixa poderá preencher o valor no campo dinheiro e depois pressionar F2 para gravar, ou se preferir poderá deixar o campo dinheiro vazio e simplesmente pressionar F2|Confirmar para concluir o procedimento, mas se o operador quiser saber quanto tem que voltar de troco, é possível informar no campo dinheiro o valor repassado pelo cliente, para que o sistema imprima na tela o valor do troco, como na imagem abaixo.

  
  
  Para venda à prazo:

  • Se a venda for totalmente à prazo, basta preencher o valor da compra no campo crediário e pressionar F2 para gravar. Se houver uma entrada, basta preencher o valor da entrada no campo dinheiro e o restante no campo crediário, depois clicar em F2|Confirmar para concluir o procedimento.
    
    

    
    
    

    • Na próxima tela informe o nome do cliente e pressione Enter. Lembrando que não é possível fazer venda à prazo para o cliente consumidor que já está cadastrado no sistema
      
      

       

    • Como o produto que foi escolhido esta com preço de promoção, para continuar é preciso confirmar.
      
      

       

    • Nesse caso se for isso mesmo que deseja é preciso informar o seu usuário e senha para confirmar. Caso não tenha o acesso necessário, é preciso solicitar a quem tenha.
      
      

       

    • Determine a quantidade de parcelas e clique em gravar.

    • É possível alterar a data do vencimento e o valor da parcela

       

      Para venda no cheque:

      • Preencha o valor no campo cheque e pressione F2.

      • Neste exemplo, o cliente está utilizando dois cheques, um à vista e outro com 30 dias.

         

      • Preencha o os campos com os dados do cheque do cliente.

      • Atenção! O campo valor será preenchido automaticamente com o valor da soma dos dois cheques. É necessário alterar para o valor correto. 

      • Após preencher todos os campos, clique em F4|Gravar e preencha novamente os campos com os dados do próximo cheque.

      • Após lançar todos os cheques, clique e F5|Confirmar para concluir o procedimento.
        
        

Para venda no cartão:

• Preencha o valor no campo cartão e clique e F2.

• Informe a bandeira do cartão e a quantidade de parcelas.
  
  

   

  
  
  

5º Passo: Imprimindo o cupom.

Para imprimir o cupom configure a impressão.

• Modelo: Determina o modelo de impressão

• Ordem: Determina em qual ordem os itens serão impressos

• Imm. Pedido: Determina qual impressora será utilizada

• [F3] Imprimir Pedido: Se marcado, o pedido será impresso e pressionar F2 

• [F4] Imprimir Promissória: Se marcado, a(s) promissória(s) será(ão) impressa(s), quando houver.

Pressione F2 para imprimir

O Maxcaixa é um módulo de vendas destinado à supermercado por ser um caixa rápido, mas se necessário é possível utiliza-lo em outros segmentos.