Manual de Uso do Sismais AFV

Introdução

O mercado de trabalho atual é dinâmico e a competitividade é muito grande, cada vez mais as empresas querem se destacar frente à concorrência, para isso  é essencial acompanhar a tecnologia e ter um aplicativo de vendas como aliado é excelente, temos a melhor solução para facilitar a performance dos seus representantes, sendo um completo meio de potencializar suas vendas em um software de qualidade.
O Sismais AFV é um aplicativo de vendas externas, que une as ferramentas de gestão de vendas na palma da sua mão. Seu funcionamento é em nuvem, possibilitando o seu uso em qualquer lugar, seja dentro ou fora da empresa, até mesmo em outras cidades ou estados. Sua principal função é a realização de vendas. Este manual tem como objetivo abordar em um passo a passo todas as funcionalidades do Sismais AFV.

Funcionalidades do AFV

• Criação de Pedido;

• Envio de Pedidos;

• Cadastrar Clientes;

• Consulta de títulos dos clientes;

• Consultar estoque dos produtos,

• Consulta de preços dos produtos;

• Agenda;

Agora que já sabemos todas as funcionalidades que o AFV possui, vamos ao passo a passo para utilizar todas elas.

Você pode assistir o vídeo ou ler o manual abaixo:
Vídeo: https://youtu.be/KPS_jwPO_Ts

Login

1.0 Fazendo Login no Sismais AFV

Ao acessar o Sismais AFV, insira o usuário e a senha e clique em "Login".

Se o usuário ainda não possui uma senha, a mesma será criada ao digita-la no campo pela primeira vez. Exemplo: Se o usuário ainda não possui uma senha, e o mesmo digitar 123 no campo em questão, então essa se tornará a sua senha definitiva.

Atenção: É de extrema importância que o usuário não esqueça a sua senha, pois ao digita-la de forma incorreta, todos os dados armazenados no aparelho, como pedidos ainda não enviados, novos clientes cadastrados, se perderão. Se houver necessidade de altera-la, primeiramente será necessário realizar uma sincronização para que todos os pedidos pendentes sejam enviados ao banco de dados da empresa, pois assim que a senha for alterada, todos os dados se perderão. É altamente recomendado marcar a opção "Salvar Senha" para evitar problemas.

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Sincronização

A sincronização é o processo com o qual os pedidos são enviados ao banco de dados da empresa, que é onde são armazenados os pedidos enviados, os cadastros de clientes, os cadastros de produtos, cadastros de usuários, entre outros dados importantes.

Atenção: O Sismais AFV funciona em modo offline, ou seja, sem esta conectado à internet, porém, para se realizar a sincronização é necessário estar conectado à internet.

Observação: O processo de sincronização também deve realizado pela empresa, através de um aplicativo que se se chama DSale. O DSale fica instalado em um computador na empresa e é utilizado para receber as informações que são enviadas através do Sismais AFV.

1.0 Após realiza o login, o próximo passo será fazer a sincronização. Na tela principal do AFV, clique no ícone com setas em verde e azul, para realizar a sincronização.

1.1 Na próxima tela selecione as opções Completa e Imagens e clique em Sincronizar.

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1.2 Na tela seguinte deverá aparecer a mensagem Sincronização efetuada com sucesso! Caso uma mensagem de erro apareça, entre em contato com o suporte da Sismais.

Como fazer um pedido

Através do Sismais AFV é possível utilizar duas formas para realizar pedidos, sendo uma delas através da tela de Pedidos e a outra selecionando através da tela Clientes. Veja a seguir as duas formas.

1.0 Na tela principal clique em Pedidos.

1.1 Selecione a opção +Pedido

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1.2 Na próxima tela, clique no ícone no canto esquerdo superior para selecionar o filtro.

Neste caso, o filtro por Cidade foi selecionado. 

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1.3 Selecione a cidade.

1.4 Em seguida serão exibidos todos os clientes que se localizam na cidade que foi selecionada.

Observação: Um dos clientes esta com cadeado no nome, isso quer dizer que esse cliente esta bloqueado, é um alerta de que seu limite ultrapassou o estabelecido ou o mesmo está em debito com a empresa.

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Ao lado direito também é possível observar uma fazendo sinal de jóia (para baixa e na cor vermelha), indicado que o cliente está sem compras já há algum tempo. Outros ícones podem ser exibidos:

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1.5 Selecione o cliente e clique em avançar.

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1.6 Preenchendo os dados da venda

1. Em "Tipo de pedido" utilize a opção 'Venda

2. Em "Tabela de Preço" selecione a opção é "Geral";

3. Selecione o "Prazo de Pagamento"; 

4. Clique em ''Avançar''.

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1.7 Na próxima tela selecione o cliente.

Atenção: É importante observar a quantidade em estoque.

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1.8 Informando a quantidade a ser vendida  

1. Após ter escolhido o produto, informe a quantidade desejada;

2. Aplique o desconto, se necessário; 

3. Observe se existe a quantidade em estoque;

4. Clique em "Gravar".

Atenção: Utilize o teclado do próprio Sismais AFV.

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1.9 Em seguida clique em "Finalizar".

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2.0 Preenchendo os dados da forma de pagamento

1. Informe a "Ordem de compra" (Não Obrigatório);

2. Informe a "Data de Entrega";

3. Verifique a forma de pagamento (Prazo);

4. Se necessário, clique em "Observação" para fazer uma observação no pedido.

5. Clique em ''Gravar" ara concluir o procedimento.

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2.1 É possível enviar o pedido por e-mail ao cliente. Basta selecionar "Sim", informar o e-mail do destinatário e um e-mail cópia se necessário.

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Informe o email do cliente, e caso queira receber também o email da venda que realizou insira o email abaixo para receber uma copia.

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É possível também utilizar a opção "Compartilhar" para enviar o pedido através de outros meios.

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Caso opte por não enviar, será exibida uma mensagem de que seu pedido foi "Salvo com sucesso!"

Pedidos enviados

1.0 Na tela inicial, selecione Pedidos enviados

1.1 Na próxima tela, selecione a data e clique no play para buscar os pedidos que foram enviados.

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1.3 Selecionando um cliente, será mostrado todos os pedidos que o mesmo realizou no período.


Observação: para retornar a tela, basta clicar no botão voltar do aparelho

1.3  Selecione Abc de produtos para ordenar os pedidos por produto, ou Abc de clientes para exibir os pedidos por cliente

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Como cadastrar um novo cliente

1.0 Na tela inicial, selecione Clientes

1.1 Na próxima tela selecione o filtro e em seguida clique em lista para mais opções.

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1.2 Selecione Ações

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1.3  Clique em Adicionar Cliente

Observação: É importante lembrar que um cadastro bem feito, facilita muito na aprovação do cadastro, preencha todos os dados corretamente.

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1.4 Insira todos os dados do cliente

Atenção:

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 Informe as formas para fazer contato com o cliente corretamente e clique em Gravar

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Clique em Novo para cadastrar um novo endereço.

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Preencha todos os dados;

Caso precise de auxilio pode ser utilizado o Google Maps

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Em  endereços ficara gravadas as informações de endereço do cliente.

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O cadastro do cliente foi concluído.

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Como consultar títulos dos clientes

1.0 Na tela inicial, selecione Títulos

1.1 Na próxima tela será exibido as opções para selecionar, nesse caso foi selecionado Todos

Observe: Ao selecionar todos o valor total vendido é exibido.

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1.2 Para consultar os títulos do cliente, clique em Informações

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1.3 Na próxima tela, selecione Títulos

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1.4 Na tela seguinte, será exibido os pedidos feitos pelo cliente, as datas, e os valores, e o total das vendas.

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Como consultar estoque de produtos

1.0 Na tela inicial, selecione Preços

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1.1 Na próxima tela, selecione geral  e clique em avançar

1.2 Em seguida, selecione o filtro que deseja

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1.3 Após, será exibido todos os produtos

Observe: A quantidade em estoque é informada abaixo do nome do produto

1.4 Para mais detalhes, selecione o produto e ficará visível todas as informações, para consultar outros produtos basta clicar em voltar

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Como consultar preços dos produtos

1.0 Na tela principal, selecione Preços

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1.1 Na próxima tela, selecione o filtro

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1.2 Na próxima tela será exibido todos os produtos

Observe: O valor do produto, esta sendo indicado ao lado do nome

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1.3 Para mais detalhes, selecione o produto e ficará visível as informações, para consultar outros produtos basta clicar em voltar.

Como utiliza agenda do Sismais AFV

1.0 Na tela inicial, selecione Agenda

1.1 Na próxima tela, selecione a data, informe a cidade, e será exibido os clientes e as visitas que já estão agendadas

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1.2 Para  incluir um novo agendamento, basta selecionar a data, informar o cliente, o horário e clicar em Incluir

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1.3 O nome do cliente deverá aparecer abaixo de Agendados

1.4  Caso seja necessário pode ser excluído o agendamento, ou todos que foram agendados nesta data

Atenção: preste bastante atenção ao excluir os clientes já agendados.

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Considerações Finais