Como informar o saldo inicial na abertura do Caixa?

O Maxpró trabalha com a premissa de que todo valor que entra ou sai do caixa, deve ter uma justificativa. E a Sangria e Suprimento de caixa também fazem parte.

No Brasil existe uma cultura sobre a inserção de um “saldo inicial” toda vez que o caixa é aberto. Este recurso vem desativado no Maxpró por padrão, isso por que, para o Maxpró, o saldo inicial do Caixa, é exatamente o saldo que ficou no fechamento anterior.

Mas e se eu precisar tirar todo o dinheiro do caixa no fechamento anterior, e incluir um suprimento no dia seguinte (para “fundo de troco”, por exemplo)?

Bom, neste caso existem duas formas de se fazer:

1.RECOMENDADO: No fechamento anterior, ao fechar o caixa, você já deixa o saldo que ficará para iniciar o dia seguinte. Mesmo que vopcê remova o dinheiro fisicamente da gaveta, ele pode ficar no sistema, o no dia seguinte basta repor o mesmo valor;

2. Se você não souber quanto irá colocar de saldo inicial no dia seguinte, ou mesmo se desejar fazer o uso clássico (informando o valor toda vez que abrir o caixa), então é possível ativar um parâmetro para que isso seja possível. Veja como fazer abaixo:

No Maxpró, e acesso o menu “Parâmetros > Configurações do Sistema”, vá na aba “Financeiro” e ative a opção “Permite efetuar Sangria e Suprimento automáticos/avulsos?”;
Quando marcar e clicar em “F2 | Gravar”, pode ser que seja necessário informar o Plano de Contas padrão para a Sangria e para o Suprimento. Se for o caso, você verá a seguinte mensagem:
Será necessário informar um plano de contas padrão para Sangria e outro para Suprimentos, clique em “OK”.
Se a mensagem não aparecer, então pule para o passo 4;
Ao clicar em OK na mensagem anterior, você será redirecionado para a aba “Plano de Contas > “Caixa”. Informe os planos de contas conforme necessidade. Recomendamos cadastrar planos de contas específicos para Sangria e outro para Suprimentos (caso ainda não existam);
Exemplo de preenchimento:
Feitas as configurações, sempre que for efetuar a abertura de caixa, na tela de abertura você verá um campo adicionar para informar o “Saldo a Iniciar no Caixa”:
- Veja como ficará após a confirmação (supondo que o Saldo anterior seja “0,00”):
- IMPORTANTE: Se o “Saldo anterior” for diferente de “0,00”, então o sistema vai lançar apenas a diferença do que você informar.
  Exemplo: Se o “Saldo anterior” for 30,00 e você informar que o “Saldo a Iniciar no Caixa” é 100,00, então, o sistema fará uma entrada de suprimento de 70,00 para completar a diferença.
  Esse mecanismo faz parte do controle de segurança do Maxpró que faz com que o controle do caixa seja feito na maneira mais correta possível.
No Fechamento do Caixa, você também verá um campo para informar o valor da Sangria:

As duas formas permitem flexibilizar a forma como sua empresa irá usar. Porém nós recomendamos a opção 1, por ser mais segura e simples.

Caso tenha alguma dúvida, contate nosso suporte.

Veja também:

Controle de Caixa

Como Configurar as Opções de Acesso ao Caixa no Maxpro

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