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Índice

Introdução

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Geralmente quem controla este setor são os operadores de caixa que tem acesso à conta corrente. São eles quem vão receber os pagamentos, efetuar a baixa, imprimir extratos para o cliente, informar sobre juros no momento do recebimento, etc.

No momento da baixa, é necessário primeiramente conferir o extrato bancário, para saber se o valor do cheque entrou na conta.

Você pode ler o artigo abaixo ou assistir à este vídeo:

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Como Fazer – Passo a Passo

1.

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0- No menu principal, acesse [Financeiro] 

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→  [Contas a Receber] 

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→  [Cheques a Receber], teremos acesso à tele de Cheques à Receber.

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Baixando um Cheque

1.1 - Selecionando o cheque, clique em [F2-Baixar/Receber].

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Selecione a opção referente ao motivo da baixa.

  • A opção mais utilizada é a opção 1: [1º Depósito].

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  • Após marcar a opção [1º Depósito] basta selecionar a conta corrente que recebeu o valor do cheque.

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  • Selecione a conta corrente, clique em [F2 | Gravar], e teremos acesso à tela de lançamento.

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    Na tela de lançamento basta conferir os dados dos campos e selecionar o plano de contas referente ao cheque que está sendo baixado. Nesse caso o cheque foi para 30 dias.

    Após conferir os dados, basta clicar em [F2 | Gravar] para confirmar a baixa.

Baixando um cheque diretamente no caixa

Existe a possibilidade de acontecer algum imprevisto, e o cliente precisar pegar o cheque de volta e pagar o valor em dinheiro. Quando esse tipo de situação acontecer, é necessário realizar o seguinte procedimento:

No momento da baixa, é necessário selecionar a opção [Recebimento em Dinheiro].

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Com esta opção o cheque será baixado e o valor será convertido em dinheiro para o caixa selecionado, e o movimento será registrado assim como na imagem abaixo.

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Incluindo um cheque manualmente

1.3 - Na tela de relação de cheques, basta clicar em [F4 – Incluir] e preencher a ficha de cadastro do cheque. Após o preenchimento dos dados, basta clicar em [F2 – Gravar].

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Como Fazer Devolução do Cheque

A devolução do cheque, é utilizada quando, o cheque por algum motivo foi devolvido.

1.4 - Selecione a opção Baixados, em seguida clique em Filtrar.

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  • Selecione o título que deseja estornar, e clique me [F2| Baixar/ Receber]

  • Informe uma observação, para a devolução

  • Depois de ter informado a observação, clique em [F2| Gravar]

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  • Na proxima tela, basta clicar em F2| Gravar, e o estorno será feito.

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Considerações Finais

Painel

Lembrando que a maneira mais correta de baixar um cheque é verificando primeiro se o valor do cheque já entrou na conta. A melhor maneira de se trabalhar com o controle de cheques do Maxpró ERP, é utilizando o recurso “Controle de Conta Corrente”. Dessa forma fica mais fácil controlar cheques e cartões.