Controle de Cheques no Máxpro ERP

Geralmente quem controla este setor são os operadores de caixa que tem acesso à conta corrente. São eles quem vão receber os pagamentos, efetuar a baixa, imprimir extratos para o cliente, informar sobre juros no momento do recebimento, etc.

No momento da baixa, é necessário primeiramente conferir o extrato bancário, para saber se o valor do cheque entrou na conta.

1.0- No menu principal, acesse [Financeiro]  →  [Contas a Receber]  →  [Cheques a Receber], teremos acesso à tele de Cheques à Receber.

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Baixando um Cheque

1.1 - Selecionando o cheque, clique em [F2-Baixar/Receber].

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Selecione a opção referente ao motivo da baixa.

• A opção mais utilizada é a opção 1: [1º Depósito].

• Após marcar a opção [1º Depósito] basta selecionar a conta corrente que recebeu o valor do cheque.

• Selecione a conta corrente, clique em [F2 | Gravar], e teremos acesso à tela de lançamento.
  
  

   

  
  
  

  Na tela de lançamento basta conferir os dados dos campos e selecionar o plano de contas referente ao cheque que está sendo baixado. Nesse caso o cheque foi para 30 dias.

  Após conferir os dados, basta clicar em [F2 | Gravar] para confirmar a baixa.

Baixando um cheque diretamente no caixa

Existe a possibilidade de acontecer algum imprevisto, e o cliente precisar pegar o cheque de volta e pagar o valor em dinheiro. Quando esse tipo de situação acontecer, é necessário realizar o seguinte procedimento:

No momento da baixa, é necessário selecionar a opção [Recebimento em Dinheiro].

Com esta opção o cheque será baixado e o valor será convertido em dinheiro para o caixa selecionado, e o movimento será registrado assim como na imagem abaixo.

Incluindo um cheque manualmente

1.3 - Na tela de relação de cheques, basta clicar em [F4 – Incluir] e preencher a ficha de cadastro do cheque. Após o preenchimento dos dados, basta clicar em [F2 – Gravar].

Como Fazer Devolução do Cheque

A devolução do cheque, é utilizada quando, o cheque por algum motivo foi devolvido.

1.4 - Selecione a opção Baixados, em seguida clique em Filtrar.

• Selecione o título que deseja estornar, e clique me [F2| Baixar/ Receber]

• Informe uma observação, para a devolução

• Depois de ter informado a observação, clique em [F2| Gravar]

   

• Na proxima tela, basta clicar em F2| Gravar, e o estorno será feito.