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Introdução

Geralmente quem controla este setor são os operadores de caixa que tem acesso à conta-corrente. O controle de Conta Corrente do Maxpro, funciona como um espelho da conta-corrente do banco. Todos os movimentos e lançamentos realizados na conta do banco, devem ser realizados no Maxpro, e vice-versa. Por exemplo: Ao fazer um depósito na conta no banco, é necessário dar uma entrada na conta no sistema com o mesmo valor e informar o número do recibo.

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Passo a passo de como fazer

  1. Acesse pelo menu principal → Financeiro → Banco- Conta Corrente

Cadastrando uma nova conta.

  • Para cadastrar uma nova conta, clique em F10| Incluir.

  • Ficha de Cadastros: Informe o banco, agencia, o número da conta e o titular.

  • Marque o Checkbox para ativar a conta e clique em F2| Gravar para concluir o procedimento.

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    Incluindo um novo lançamento

    • Contas: Selecione a conta na qual será realizado o movimento.

    • Tipo de movimento: selecione a opção, lançamento.

    • Data: O campo Data será sempre preenchido automaticamente, mas é possível alterar se necessário.

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    • Documento: Informe o número do documento referente ao movimento no banco. Nesse caso poderia ser o recibo, se o movimento se tratar de um depósito.

    • Histórico: O campo Histórico tem como função descrever o movimento. É possível fazer qualquer observação neste campo.

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    • Tipo: Tipo de lançamento. Sempre que o lançamento for de entrada, como, por exemplo, um depósito na conta, a opção, crédito deverá ser selecionada. Sempre que for uma saída como um saque, por exemplo, a opção, débito deverá ser selecionada.

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    • Valor: Preencha o campo Valor.

    • Plano de Contas: O plano de contas deve ser selecionado de acordo o movimento.

    • Clique em F2|Gravar Confirmar para concluir o procedimento.

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    Como realizar um saque para caixa cofre

    Ao realizar um saque para o caixa cofre, o valor é transferido da conta-corrente do sistema para o caixa 99.

    • Selecione a opção Saque para Caixa

    /Cofre
    • .

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    • Data: Informe a data do saque.

    Saque
    • Histórico: informações serão inseridas automaticamente, mas é possível preencher o histórico informando, por exemplo, o motivo do saque.

    • Valor: Informe o valor do saque.

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    • Selecione o caixa para qual será feita a saída.

    • Clique em F2|

    Gravar
    • Confirmar para concluir o procedimento

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    Alterando ou
    • .

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    Como realizar uma transferência para outra conta corrente.

    Ao realizar uma transferência, o valor informado será inserido para a conta que for informada.

    • Tipo de movimento: selecione a opção, transferência.

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    • Data: O campo Data será sempre preenchido automaticamente, mas é possível alterar se necessário.

    • Documento: Como é uma transferência, o sistema ira preencher automaticamente essa opção.

    • Histórico: O campo Histórico tem como função descrever o movimento. É possível fazer qualquer observação neste campo.

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    • Tipo: O lançamento será preenchido automaticamente para esse campo.

    • Valor: Preencha o campo Valor.

    • Plano de Contas: O plano de contas é informado automaticamente.

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    • Conta Corrente: Clique na Lupa e informe qual a conta corrente que foi feita a transferência.

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    • Clique em F2| Confirmar, para salvar as informações.

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    Alterando, Excluindo um Lançamento ou uma Conta


    É possível alterar ou excluir lançamentos e contas.

    Conta: Selecione a conta e clique em F11|Alterar para fazer alguma alteração ou F5|Excluir para deletar a conta.

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    Lançamento: Selecione o lançamento e clique em F3|Alterar para fazer alterações ou Ctrl+Del|Excluir para deletar o lançamento.

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    Nota

    Atenção!
    É necessário que haja Deve haver um cuidado específico ao realizar alguma alteração ou exclusão! O sistema não permite que pessoas que não tenham acesso façam esse tipo de movimento, mesmo assim a atenção deve ser maximizada!

    Considerações Finais

    A Conta-corrente do sistema deve estar em sincronia com a conta-corrente do banco, dessa maneira o operador da conta poderá imprimir relatórios e coletar informações necessárias para uma boa análise da sua empresa.

    Dica

    Veja também

    Como cadastrar uma nova conta no Maxpró ERP

    Controle de Cartões - Passo à Passo de Como Controlar Vendas no Cartão pelo Maxpro ERP

    Controle de Caixa