Cadastro de Produtos com o SismaisNF

Ao cadastrar um novo produto, alguns detalhes precisam de maior atenção, dentre eles as informações de tributação que serão usadas no momento de emissão da nota. Esta etapa é muito importante, pois irá impactar diretamente no imposto a ser pago pela empresa. Veja como cadastrar um produto no SismaisNF

Cadastrando Produtos

Existem caminhos e maneiras diferentes para se cadastrar produtos no Sismais-NF. Cada maneira se torna adequada de acordo com a necessidade do procedimento, seja um cadastro manual ou um cadastro semiautomático ao dar entrada em uma nota fiscal. É necessário analisar a situação específica para determinar qual maneira se encaixa melhor. Seguem abaixo as três formas. 

Cadastro Rápido (Cadastro Manual)

• Na tela principal do sistema, clique na opção Novo Produto.

• Tela de Cadastro de Produtos

  • Código de Barras: É super importante que se informe o código de barras do produto, além de tornar o cadastro mais organizado, está diretamente relacionado com a importação de arquivo XML. Se não houver código de barras, o sistema não reconhecerá o produto.

  • Tipo de Produto: Selecione a opção de acordo com o tipo do produto, que são: Venda, Consumo, Matéria Prima, Imobilizado e Serviço.

  • Nome do produto: A nomenclatura é um item de extrema importância, pois além de organizar o cadastro, facilita no momento de localizar o produto, agilizando a venda, evitando duplicidade, entre outros benefícios. 
    É recomendado que se siga um padrão de nomenclatura. Exemplo: Nome do Produto + Modelo/Referência + Marca + Peso/Tamanho/Cor. 

  • Precificação: Valor de Custo do Produto + Margem Bruta  = Preço de Venda.
     

  • Unidade de Venda: Informe se o preço é referente à Unidade (UN), Caixa (CX), Fardo (FD), etc.   

  • Estoque Inicial: Atenção! Este é um campo que requer bastante atenção. Na maioria das vezes, NÃO deve ser preenchido. Só deve ser utilizado em situações específicas, como por exemplo quando a empresa está começando a utilizar o sistema, e ao cadastrar o produto, já exista um estoque inicial dessa mercadoria, dessa maneira é correto preencher o campo com a quantidade que já existe em estoque. Porém, sempre que for produto novo, o campo NÃO deve ser preenchido, pois o estoque da mercadoria deve ser alimentado com a entrada da nota fiscal.   

  • Tributação: A tributação dos produtos incide diretamente nos impostos pagos pela empresa, portanto se o operador de caixa não tem  por esse motivos  por esse motivo é recomendado que se tenha orientação da contabilidade para se configurar a tributação dos produtos. 

  • Os campos componentes da Tributação do Produto são:

    • Situação Tributária: Informação determinada a partir do CST do produto.

      • Exemplo: 000 = Tributado / 060 = Substituição Tributária / 040 = Isento

    • CST: Código de Situação Tributária é um código de três dígitos que determina a tributação (referente ao ICMS) do produto.

    • CSOSN: O Código de Situação da Operação do Simples Nacional é uma numeração criada pelo governo e utilizada por empresas optantes pelo Simples Nacional.

    • NCM: Nomenclatura Comum ao Mercosul (Código encontrado na Nota Fiscal do produto)

    • CEST: (Código Especificador da Substituição Tributária). Como o próprio nome já diz, o CEST constará somente nos produtos sujeitos a substituição tributária.

  • Após preencher todos os campos, clique em F2|Gravar para concluir o procedimento.
    

Considerações Finais

O planejamento tributário é um procedimento realizado pela contabilidade, tendo como intuito encontrar formas legais de obter um custo fiscal menor. Esse planejamento depende de dados confiáveis e regulares. Caso contrário, ficará sujeito a erros e apresentará estimativas e análises equivocadas, que podem causar prejuízos para o negócio. Praticamente todos os tipos de empresa precisam um planejamento tributário, desde a menor até a maior. Um dos principais motivos para realiza-lo é o fato de que é possível reduzir os custos, conquistar melhores resultados e gerar ganhos altos para o negócio. A gestão tributária pode ser conceituada como um método que objetiva encontrar meios contábeis e fiscais para reduzir o valor pago em relação aos impostos. Portanto é fundamental para o desenvolvimento de qualquer empresa.