O CotaFácil é um sistema web que permite fazer cotação entre fornecedores de forma simples e dinâmica. Ele permite que você informe quantos itens deseja comprar de cada produto, e o final abre essa lista de cotação para os representantes dos seus fornecedores acessarem e colocaram o preço que conseguem fazer. Ao final, o sistema faz uma analise de qual foi o melhor preço para cada produto e dá uma listagem de melhor compra para cada fornecedor.
O Maxpró ERP integra ao CotaFacil.Net, gerando um arquivo com os dados dos produtos que pode ser importado pelo sistema, deixando os produtos prontos para serem adicionados à novas cotações.
Nesta importação o Maxpró enviará para o CotaFacil.Net: Código, Nome do Produto, Marca, Unidade, Quantidade Em Estoque, e Preço de Custo Total (já com impostos).
Como fazer?
- Primeiramente você deve conhecer e assinar um plano do CotaFacil.Net, entrando em contato diretamente com a empresa.
Acesse: http://www.cotafacil.net - Depois de efetuar o cadastro e ter visto como a ferramenta funciona, vamos agora exportar os dados do Maxpró e Importar lá no Portal do Administrador no CotaFacil.Net.
- No Maxpró ERP, acesse o menu: Cadastros > Produtos > Exportar Dados
Obs.: Caso não veja esta opção, será necessário liberar acesso para o usuário.
- Ao abrir a tela, seleciona para onde deseja exportar (neste caso: "CotaFacil.Net - Sistema de Cotações Online" ), e clique em Próximo
- Na tela seguinte, você deverá escolher a opção de exportação dos produtos. Você pode exportar todos os produtos, apenas os produtos sem estoque, ou selecionar alguns produtos que desejar.
Escolha a seleção desejada, depois escolha um local para salvar o Arquivo TXT.
Obs.: Escolha um local fácil, pois você precisará abrir este arquivo lá pelo CotaFacil.Net
- Clique em "Finalizar", se tudo correr bem você verá a seguinte mensagem:
Clique em "Sim" para exibir os arquivos.
IMPORTANTE: O CotaFacil.Net só importa 3.000 produtos por arquivo, caso você vá exportar uma quantidade maior que essa, o Maxpró vai gerar mais de um arquivo, e você terá arquivos como os do exemplo abaixo:
- Já temos nosso arquivo TXT gerado, agora faça o Login no "Portal do Administrador" lá no CotaFacil.Net. Link: http://portal.cotafacil.net/administrador
- Após logar no Portal do Administrador do CotaFacil.Net clique na "chave de fenda" no canto superior direito (1) , acesse o menu de Importação (2), e clique em "Importar Dados" (3), veja na imagem abaixo:
- Ao abrir a tela de importação, clique novamente na "chave de fenda" (1) no canto superior direito, para ocultar a barra lateral. Você verá a tela da seguinte forma:
- Em "Tipo de Arquivo", selecione "TXT" e clique em Próximo.
- Em "Como quer Importar?" selecione "Importação Completa" (ou "Importação Parcial", se você já importou uma vez e deseja apenas atualizar os dados dos produtos), depois clique em Próximo.
Obs: O campo "Nenhum grupo" pode deixar como está. - Em "Qual arquivo?" clique para buscar o arquivo no seu computador (É aquele arquivo que geramos lá no Maxpro), depois clique em "Enviar" e aguarde até o envio ser completo (conforme mostra a imagem abaixo), quando o envio do arquivo for concluído, clique em Próximo.
Obs.: Lembrando que se foi gerado mais de um arquivo, você deverá Importar o primeiro e depois que concluir a importação, deverá voltar do Passo N° 8, para importar os outros arquivos.
- Agora é só clicar em Importar Arquivo.
- Se tudo correr bem, você verá a mensagem "Importação realizada com sucesso" e já verá os produtos importados.
Repita este processo à partir do Passo 8, até que todos os arquivos sejam importados. - Pronto, agora você pode fazer suas cotações no sistema CotaFacil.Net, e comprar com o melhor preço que seus fornecedores ofertarem.
IMPORTANTE: Nós da Sismais Tecnologia não nos responsabilizamos pelo uso do CotaFacil.Net, apenas fazemos a integração dos dados do Maxpró com o sistema. O uso do sistema CotaFacil.Net e seus recursos é de inteira responsabilidade do cliente.
Caso entre dificuldades em usar o sistema CotaFacil.Net, entre em contato com o suporte deles. Mas se for dúvida ou algum erro na geração ou importação do arquivo gerado pelo Maxpró ERP, contate nosso suporte, ou Abra um Ticket de Suporte .