Introdução
Esse documento tem como objetivo ensinar como fazer o cadastro de transportadoras/motorista e explicar a importância e as vantagens dessa opção.
Existem dois tipos de cadastro:
Tipo 2: Transportadora/Veiculo
No Maxpro é possível informar os dados da Transportadora em uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
Observação: É obrigatório informar os dados da transportadora na nota fiscal, em situações em que o frete é lançado na nota.
Tipo 1: Motorista (Não Utilizado)
2.0 – Como Fazer: Passo a Passo
2.1 - Acessando a Tela de Cadastro de Transportadora
No menu principal acesse a aba [Cadastros] em seguida cliquem em [Transportadora].
2.2 - Realizando um novo cadastro
Na tela de Ficha de Cadastro clique em [F2│Incluir], para efetuar um novo cadastro.
Na próxima tela, o campo “Código”, Não é necessário o preenchimento, pois o mesmo é preenchido automaticamente.
No campo [Tipo] defina qual será o tipo de cadastro. Existem dois tipos:
Tipo 1: Motorista
Tipo 2: Transportadora / Veículo
Preencha os campos:
- Nome;
- endereço, bairro, cidade, UF e CEP;
- telefones, celular;
- Inscrição Estadual;
- CNPJ;
- Observações. (Não e obrigatório).
Dados do Veículo: Os campos em [Dados do Veículo] tem que ser preenchidos corretamente, com o máximo de dados possíveis.
Os principais campos são:
- Placa;
- UF;
- Ranavan;
- ANTT;
- RNTC/RNTRC;
- Tipo de Veículo / (Rodado);
- Tipo de Carroceria;
- Peso Tara (KG);
- Capacidade (KG);
- Capacidade (M3).
ANTT (Agência Nacional de Transporte Terrestre), é um órgão federal brasileiro responsável pela regulação das atividades de exploração da infraestrutura ferroviária e rodoviária federal e de prestação de serviços de transporte terrestre, conforme o artigo 1º do decreto que regulamenta suas atividades.
RNTC (Registro Nacional de Transportador de Carga) e RNTRC (Registro Nacional de Transportes Rodoviários de Carga), é um documento de porte obrigatório àqueles prestadores de serviço de transporte rodoviário de cargas. Ele é inspecionado pelos fiscais da ANTT e pela Polícia Rodoviária Federal em todas as rodovias federais do país.
Ao final do preenchimento de todos os dados do cadastro, clica em [F2│Gravar] para salvar todos os dados preenchidos, finalizando o cadastro.
3.0 – Finalizando o cadastro.
Após concluir o procedimento, será possível acessá-lo através da tela de cadastro de transportadora, podendo alterar algum dado ou excluir o cadastro.
Na tela de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é possível incluir a transportadora na aba "Transporte e Volumes".
É recomendado manter os dados cadastrais de todos clientes e empresas atualizados, pois dessa forma é possível evitar transtornos futuros quando utilizá-los.
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