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O Maxpró possui duas formas diferentes de acesso ao caixa, e para cada uma há um procedimento de cadastro diferente. O modelo de "Caixa Restrito ao Usuário" é a forma mais recomendada, na qual o caixa fica restrito a um ou mais usuários específicos. Na forma "Caixa Independente" o caixa possui a sua própria senha, possibilitando que qualquer usuário possa acessá-lo. Clique aqui para saber como alternar de "Caixa Independente" para "Caixa Restrito por Usuário", e vice-versa. Este manual tem como objetivo abordar o procedimento de cadastro de um novo caixa e serão abordadas às duas formas de acesso ao caixa. |
Passo a Passo
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Caixa IndependentePasso a Passo: Como cadastrar um novo Caixa IndependenteNa tela principal do Maxpró, acesse: Cadastros → Usuários do sistema → Operadores de Caixa |
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Na tela "Operadores de Caixa", realize os seguintes procedimentos para fazer um novo cadastro: |
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1.0 -Selecione F2| Incluir para cadastrar um novo caixa. |
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2.0 - No campo "Código", informe o número do caixa que será cadastrado. Observe que o sistema fará automaticamente a conversão do código, para o formato específico. Exemplo: Se o usuário digitar o numeral 01 (com o zero à esquerda) ou 1 (sem o zero à esquerda), o sistema converterá para 000001. Atenção! É importante observar realmente não existe o código do caixa que está sendo criado. Se já existir, o sistema exibirá uma tela de erro antes de concluir o procedimento. 3º Marque o checkbox para que o caixa seja ativado. 4º Digite uma descrição para identificar o caixa. (Campo não obrigatório) |
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5° Clique na "Lupa" para localizar um funcionário.
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6° Informe a senha do novo caixa. 7º Clique em "F2| Gravar" para concluir. |
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Veja uma demonstração de todo o procedimento no vídeo abaixo: |
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No modelo de Caixa Restrito, o caixa não possui senha própria, e para acessá-lo é necessário informar a senha do usuário, ou seja, se o usuário não tiver permissão, ele não poderá acessar o caixa. Passo a Passo: Como cadastrar um novo Caixa Restrito ao UsuárioNa tela principal do Maxpró, acesse: Cadastros → selecione Usuários do Sistemas → Operadores de Caixa. |
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Na tela "Operadores de Caixa", realize os seguintes procedimentos para fazer um novo cadastro: 1º Clique em "Incluir" para cadastrar um novo caixa |
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Exemplo: Se o usuário digitar o numeral 01 (com o zero à esquerda) ou 1 (sem o zero à esquerda), o sistema converterá para 000001. Atenção! É importante observar realmente não existe o código do caixa que está sendo criado. Se já existir, o sistema exibirá uma tela de erro antes de concluir o procedimento. 3º Marque o checkbox para que o caixa seja ativado. 4º Digite uma descrição para identificar o caixa. (Campo não obrigatório) 5º Selecione o usuário que será associado ao caixa. e clique em "Adicionar" |
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6º Após selecionar o funcionário, clique em "Adicionar" para associa-lo ao caixa.
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7º Clique em "F2 | Gravar" para concluir o procedimento. |
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Considerações Finais
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O modelo de "Caixa Independente" é um recurso do sistema Maxpró que proporciona mais facilidade, porém para que possa realizar uma melhor gestão da empresa, é altamente recomendado utilizar o modelo de "Caixa Restrito ao Usuário", pois permite que o gestor determine se o usuário poderá ou não acessar um determinado caixa. Clique aqui para aprender a realizar o Controle de Acesso de Usuários. Clique aqui para aprender a fazer o controle de caixa da sua empresa. |