...
| Índice |
|---|
...
| Índice |
|---|
Introdução
Antes de começar a emissão de Notas fiscais, seja pelo MaxCaixa ou Maxpró é necessário realizar as configurações iniciais no Maxpro. A seguir confira o passo a passo de como configurar corretamente e comece já sua emissão de notas fiscais.
Obs: Antes de tudo é preciso ser emissor, caso não seja ainda entre em contato com a contabilidade para que façam a solicitação junto a
...
Sefaz, ou você mesmo pode realizar.
Configurando a emissão pelo
...
Maxpró ERP
...
1.0 - No menu principal acesse→ Nota Fiscal → Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).
...
1.1- Acesse as configurações, clicando no botão Config, a tela exibira as abas como mostrado na imagem.
...
...
| Informações |
|---|
Caso o seu certificado seja tipo A3, antes é necessário que seja instalado o drive em sua maquina para que funcione corretamente. |
1.3-
...
2. Se você for estiver no MaxCaixa, aperte "F8", e na tela de menus, clique em "G - Configurações do Caixa"
Vai pedir usuário e senha (é preciso ter o acesso aos parâmetros do sistema liberados no cadastro do usuário).
Após informar o usuário e senha, na tela de configurações, clique em "Configurar NFC-e"
3. Seguindo o passo 1. ou 2. você está na tela de configurações da NFC-e. Vamos por etapa:
a) "Certificado"
Campos:
1. Tipo de Emissão.: Se seu certificado for do tipo A3, selecione "Capicom" se for A1 você pode selecionar "Capicom" ou "OpenSSL" (mais recomendado para A1);
2. Caminho (A1): Se seu certificado for do tipo A1, então informa o caminho do arquivo (clique no botão para localiza-lo no seu computador).
3. Senha: Informe a senha do certificado;
4. Número de Série: Este campo somente estará habilitado se o Tipo de Emissão = Capicom. Neste campo você irá informar o número de série do certificado.
DICA: Se seu certificado estiver instalado corretamente no computador, você pode clicar no botão para exibir os certificados instalador, e ao escolher um o campo será preenchido automaticamente.
b) "Geral"
Campos:
...
IMPORTANTE:
...
Na aba NF-e / NFC-e (Principal), informe qual o tipo de criptografia que será utilizado.
Obs: é importante que utilize uma das opções recomendadas.
...
1.4- Depois de selecionar a opção recomendada para seu certificado digital é hora de inseri-lo.
Caso seja modelo A3 e esteja instalado o mesmo ira aparecer como opção.
...
Selecione o certificado e prossiga para os seguinte passos.
...
1.5- Caso seja de modelo A1, clique na lupa e localize o arquivo e clique em abrir.
...
1.6- Insira a senha do certificado em Senha PIN.
...
1.7 - Nos campos Adicionais, será configurado o CNPJ de Autorizados, e a logomarca.
Logomarca da Empresa: Informar o caminho do arquivo que contém a logomarca da sua empresa. Essa logomarca será impressa no DANFE da NF-e e na NFC-e.
Lista de CNPJ de Autorizados ao Download...": Informe neste campo os CNPJ ou CPF de quem poderá efetuar o download dos arquivos XML na Sefaz. A exemplo do CNPJ ou CPF do seu contador.
Obs: Você pode informar vários documentos, devendo ser 1 em cada linha.- Logomarca: Informar o caminho do arquivo que contém a logomarca da sua empresa. Essa logomarca será impressa no DANFE da NF-e e na NFC-e.
- Salvar Arquivos de Envio e Resposta: Se marcada esta opção, o sistema irá salvar todos os XML de respostas da sefaz (campo opcional)
c) WebService
- UF de Destino: É o estado para onde serão enviados os arquivos XML para aprovação. Geralmente é o mesmo estado da empresa (Contribuinte/Emitente).
- Ambiente de Destino:
- Produção: Indica ambiente válido, ou seja todas as notas emitidas usando esta opção serão válidas juridicamente.
- Homologação: É um ambiente de testes, sempre que uma nota fiscal for enviada usando esta opção ela não terá validada jurídica, é usada por exemplo para testes.
- Visualizar Mensagem: Se marcada esta opção será exibida uma mensagem a cada etapa do envio da nota (recomendamos deixar desmarcada).
- Retorno de Envio de NFe: Campos usados pelo suporte, não altere.
- Proxy: Em caso de redes que utilizam proxy para acesso a internet informe as configurações aqui.
e) NFC-e
1.8 - Siga os passos a seguir para configurar o id da configurar a NFC-e, e outros detalhes.
Id da Config da NFC-e: Id da configuração da NFC-e no banco de dados. Esta configuração será responsável por controlar a sequência (números e série) da NFC-e.
IdToken/IdCSC: Id do Token para emissão de NFC-e é fornecedido pela Sefaz do seu estado. Ex: 000001
Token/CSC: Token CSC, é um código secreto obrigatório para emissão de NFC-e, obtido junto ao Id Token (acima), geralmente é um código de 32 caracteres como ilustrado na imagem. (preencha exatamente como informado pela sefaz).
| Informações |
|---|
Para obter entre em contato com seu contador ou a Sefaz do seu estado |
...
veja no link a seguir como obter o ID e |
...
token CSC |
Visualizar Mensagem: Se marcada esta opção será exibida uma mensagem a cada etapa do envio da nota (recomendamos deixar desmarcada).
Imprimir Descrição do Item em Apenas 1 linha: Se marcado essa opção a descrição na DANFE será exibida em apenas uma linha, cortando parte da descrição do item, economizando espaço na impressão.
Visualizar NFC-e antes da impressão: Se marcar essa opção, a NFC-e não será impressa diretamente. Será mostrada a tela de visualização e depois o usuário poderá imprimi-la.
Obs: Ao marcar essa opção prevalecera sobre a opção semelhante que existe na tela de impressão de venda, ou seja, mesmo se lá estiver desmarcado e aqui marcado a tela será exibida.Caminho/Porta da Impressora: É a porta ou caminho da impressora que se deseja imprimir a NFC-e.
Exemplos: COM1, COM2, COM3..., LPT1..., //nome_ou_IP_do_Pc/nome_da_impressora
IMPORTANTE: Se a impressora estiver conectada pela USB você não deve informar "USB", você deverá compartilhar ela e usar o caminho do compartilhamento neste campo
(Mesmo se a impressora estiver no computador atual)
Ex1: "//nome_ou_IP_do_Pc/nome_da_impressora", Ex2: "//192.168.1.10/MP-4200TH"- Tipo/Marca Impressora: Selecione o modelo correspondente à marca da sua impressora. Ex: ppEscBematech
- Página de Código: Tipo de paginação da impressão (informação técnica), verifique no manual da impressora ou deixa a opção padrão.
Formato do Danfe: O formato do DANFE da NFC-e, atualmente existe a opção de imprimir o DANFE em uma bobina térmica e em papel A4 de impressora a laser/tinta.
Impressora: Nome da impressora que será impressa a NFCe. Ela deverá estar instalada no Windows para aparecer nesta opção.
Obs: Esta opção não será habilitada se a impressão for direta (ver abaixo)
1.9 - Ao marcar a opção de exibição do valor aproximado de tributos, a nota sairá com a informação do valor aproximado nas informações complementares.
...
2.0 - Em seguida selecione WebService, para da continuidade a configuração.
UF de Destino: É o estado para onde serão enviados os arquivos XML para aprovação. Geralmente é o mesmo estado da empresa (Contribuinte/Emitente)
Ambiente de Destino:
Produção: Indica ambiente válido, ou seja todas as notas emitidas usando esta opção serão válidas juridicamente.
Homologação: É um ambiente de testes, sempre que uma nota fiscal for enviada usando esta opção ela não terá validada jurídica, é usada por exemplo para testes.
Envio Síncrono: Opção de envio do XML, deixe marcada por padrão para obter melhor desempenho, desmarque apenas em caso de problemas.
Obs: A nota fiscal emitida em Homologação pode facilmente ser reconhecida, já que o nome do destinatário (cliente) ficará igual a "EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO SEM VALOR FISCAL". No caso da NFC-e, este mesmo nome sairá nos produtos.
...
Retorno de Envio de NFe: Campos usados pelo suporte para teste de envio de nota fiscal, não altere.
Proxy: Em caso de redes que utilizam proxy para acesso a internet informe as configurações aqui.
...
2.1 - Para enviar os e-mails diretamente do sistema é preciso configurar o servidor SMTP do seu email , as instruções estão na interrogação.
Obs: as configurações indicadas, poderão não funcionar corretamente, caso isso ocorra, solicite a configuração ao seu técnico de informática.
...
Após efetuar todas as configurações recomendamos que feche e abra novamente o sistema e inicie os testes.
Conclusão
Após ter seguido, todos os passos, é hora de começar a emitir suas notas fiscais. A emissão de nota fiscal é indispensável, sendo sua empresa de grande, médio ou pequeno porte, mais conhecida como nota fiscal eletrônica, uma prática obrigatória para a grande maioria das empresas, É nela que constam informações importantes como onde e quando o consumidor adquiriu o produto, além de comprovar a garantia da mercadoria, informando o seu tipo, série, modelo, marca e valor.
Para saber mais, e como emitir uma nota fiscal pelo sistema veja nossos manuais na base de conhecimento:
Como Emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) no Maxpro