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Introdução
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Antes de começar a emissão de Notas fiscais, seja pelo MaxCaixa ou Maxpró é necessário realizar as configurações iniciais no Maxpro. A seguir confira o passo a passo de como configurar corretamente e comece já sua emissão de notas fiscais.
Obs: Antes de tudo é preciso ser emissor, caso não seja ainda entre em contato com a contabilidade para que façam a solicitação junto a Sefaz, ou você mesmo pode realizar.
Configurando a emissão pelo Maxpró ERP
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1.0 - No menu principal acesse→ Nota Fiscal → Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).
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1.1- Acesse as configurações, clicando no botão Config, a tela exibira as abas como mostrado na imagem.
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| Informações |
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Caso o seu certificado seja tipo A3, antes é necessário que seja instalado o drive em sua maquina para que funcione corretamente. |
1.3- Na aba
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NF-e / NFC-e (Principal), informe qual o tipo de criptografia que será utilizado.
Obs: é importante que utilize uma das opções recomendadas.
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1.4- Depois de selecionar a opção recomendada para seu certificado digital é hora de inseri-lo.
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Caso seja modelo A3 e esteja instalado o mesmo ira aparecer como opção.
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Selecione o certificado e prossiga para os seguinte passos.
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1.5-
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Caso seja de modelo A1, clique na lupa e localize o arquivo e clique em abrir.
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1.6- Insira a senha do certificado em Senha PIN.
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1.7 -
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Nos campos Adicionais, será configurado o CNPJ de Autorizados, e a logomarca
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Logomarca da Empresa: Informar o caminho do arquivo que contém a logomarca da sua empresa. Essa logomarca será impressa no DANFE da NF-e e na NFC-e.
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1.8- Em seguida selecione WebService, para da continuidade a configuração.
UF de Destino: É o estado para onde serão enviados os arquivos XML para aprovação. Geralmente é o mesmo estado da empresa (Contribuinte/Emitente)
Ambiente de Destino:
Produção: Indica ambiente válido, ou seja todas as notas emitidas usando esta opção serão válidas juridicamente.
Homologação: É um ambiente de testes, sempre que uma nota fiscal for enviada usando esta opção ela não terá validada jurídica, é usada por exemplo para testes.
Envio Síncrono: Opção de envio do XML, deixe marcada por padrão para obter melhor desempenho, desmarque apenas em caso de problemas.
Obs: A nota fiscal emitida em Homologação pode facilmente ser reconhecida, já que o nome do destinatário (cliente) ficará igual a "EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO SEM VALOR FISCAL". No caso da NFC-e, este mesmo nome sairá nos produtos.
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4. Visualizar Mensagem: Se marcada esta opção será exibida uma mensagem a cada etapa do envio da nota (recomendamos deixar desmarcada).
5. Retorno de Envio de NFe: Campos usados pelo suporte para teste de envio de nota fiscal, não altere.
6. Proxy: Em caso de redes que utilizam proxy para acesso a internet informe as configurações aqui.
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Lista de CNPJ de Autorizados ao Download...": Informe neste campo os CNPJ ou CPF de quem poderá efetuar o download dos arquivos XML na Sefaz. A exemplo do CNPJ ou CPF do seu contador.
1.8 - Siga os passos a seguir para configurar o id da configurar a NFC-e, e outros detalhes.
Id da Config da NFC-e: Id da configuração da NFC-e no banco de dados. Esta configuração será responsável por controlar a sequência (números e série) da NFC-e.
IdToken/IdCSC: Id do Token para emissão de NFC-e é fornecedido pela Sefaz do seu estado. Ex: 000001
Token/CSC: Token CSC, é um código secreto obrigatório para emissão de NFC-e, obtido junto ao Id Token (acima), geralmente é um código de 32 caracteres como ilustrado na imagem. (preencha exatamente como informado pela sefaz).
| Informações |
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Para obter entre em contato com seu contador ou a Sefaz do seu estado veja no link a seguir como obter o ID e token CSC  4. |
Visualizar Mensagem: Se marcada esta opção será exibida uma mensagem a cada etapa do envio da nota (recomendamos deixar desmarcada).
Imprimir Descrição do Item em Apenas 1 linha: Se marcado essa opção a descrição na DANFE será exibida em apenas uma linha, cortando parte da descrição do item, economizando espaço na impressão.
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Visualizar NFC-e antes da impressão: Se marcar essa opção, a NFC-e não será impressa diretamente. Será mostrada a tela de visualização e depois o usuário poderá imprimi-la.
Obs: Ao marcar essa opção prevalecera sobre a opção semelhante que existe na tela de impressão de venda, ou seja, mesmo se lá estiver desmarcado e aqui marcado a tela será exibida.
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Caminho/Porta da Impressora: É a porta ou caminho da impressora que se deseja imprimir a NFC-e.
Exemplos: COM1, COM2, COM3..., LPT1..., //nome_ou_IP_do_Pc/nome_da_impressora
IMPORTANTE: Se a impressora estiver conectada pela USB você não deve informar "USB", você deverá compartilhar ela e usar o caminho do compartilhamento neste campo
(Mesmo se a impressora estiver no computador atual)
Ex1: "//nome_ou_IP_do_Pc/nome_da_impressora", Ex2: "//192.168.1.10/MP-4200TH"
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Formato do Danfe: O formato do DANFE da NFC-e, atualmente existe a opção de imprimir o DANFE em uma bobina térmica e em papel A4 de impressora a laser/tinta.
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Impressora: Nome da impressora que será impressa a NFCe. Ela deverá estar instalada no Windows para aparecer nesta opção.
Obs: Esta opção não será habilitada se a impressão for direta (ver abaixo)
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1.
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9 - Ao marcar a opção de exibição do valor aproximado de tributos, a nota sairá com a informação do valor aproximado nas informações complementares
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2.0 - Em seguida selecione WebService, para da continuidade a configuração.
UF de Destino: É o estado para onde serão enviados os arquivos XML para aprovação. Geralmente é o mesmo estado da empresa (Contribuinte/Emitente)
Ambiente de Destino:
Produção: Indica ambiente válido, ou seja todas as notas emitidas usando esta opção serão válidas juridicamente.
Homologação: É um ambiente de testes, sempre que uma nota fiscal for enviada usando esta opção ela não terá validada jurídica, é usada por exemplo para testes.
Envio Síncrono: Opção de envio do XML, deixe marcada por padrão para obter melhor desempenho, desmarque apenas em caso de problemas.
Obs: A nota fiscal emitida em Homologação pode facilmente ser reconhecida, já que o nome do destinatário (cliente) ficará igual a "EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO SEM VALOR FISCAL". No caso da NFC-e, este mesmo nome sairá nos produtos.
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Retorno de Envio de NFe: Campos usados pelo suporte para teste de envio de nota fiscal, não altere.
Proxy: Em caso de redes que utilizam proxy para acesso a internet informe as configurações aqui.
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2.1 - Para enviar os e-mails diretamente do sistema é preciso configurar o servidor SMTP do seu email , as instruções estão na interrogação.
Obs: as configurações indicadas, poderão não funcionar corretamente, caso isso ocorra, solicite a configuração ao seu técnico de informática.
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Após efetuar todas as configurações recomendamos que feche e abra novamente o sistema e inicie os testes.
Conclusão
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Após ter seguido, todos os passos, é hora de começar a emitir suas notas fiscais. A emissão de nota fiscal é indispensável, sendo sua empresa de grande,
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médio ou pequeno porte, mais conhecida como nota fiscal eletrônica, uma prática obrigatória para a grande maioria das empresas, É nela que constam informações importantes como onde e quando o consumidor adquiriu o produto, além de comprovar a garantia da mercadoria, informando o seu tipo, série, modelo, marca e valor.
Para saber mais, e como emitir uma nota fiscal pelo sistema veja nossos manuais na base de conhecimento:
Como Emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) no Maxpro