01 - Digite o nº do CPF ou do CNPJ no campo "CPF/CNPJ" se desejar que o documento do consumidor seja impresso no corpo da NFC-e
02 - Informe o nome do cliente e os dados de endereço se preciso.
03 - Clique em "F2|OK" para concluir
Este manual tem como intuito abordar a emissão de NFC-e no Maxpro-ERP, mas antes é necessário que saibamos o que é e para que serve a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.
A sigla NFC-e significa Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. A NFC é uma substituta para o famoso cupom fiscal que é emitido através de uma impressora fiscal (ECF) quando se faz uma compra no mercado, uma compra na farmácia e até mesmo ao pagar um almoço e etc.
O intuito da NFC-e é informatizar a emissão do cupom fiscal efetuando a comunicação com a SEFAZ para cada venda, dessa forma registrando cada venda que poderá ser consultada posteriormente pelo cliente. Com esse novo procedimento o cupom fiscal será extinto dando lugar ao novo documento chamado DANFE NFC-e.
Algumas vantagens da NFC-e para o contribuinte são:
Uso de Impressora não fiscal comum térmica ou a laser;
Uso de novas tecnologias de mobilidade (smartphone, tablet, notebook e outros);
Redução significativa dos gastos com papel.
Dentre outras vantagens.
Segue um passo a passo de como emitir NFC-e no Maxpro-ERP
1.0 - Depois, de ter finalizado a venda, é preciso para identificar o consumidor, siga os passos
01 - Digite o nº do CPF ou do CNPJ no campo "CPF/CNPJ" se desejar que o documento do consumidor seja impresso no corpo da NFC-e
02 - Informe o nome do cliente e os dados de endereço se preciso.
03 - Clique em "F2|OK" para concluir
Para emitir a NFC-e sem informar o documento do consumidor, clique em "F5|Continuar sem Informar"
Selecione o modelo "01 - NFC-e (Nota Fiscal de Consumido Eletrônica)"
Clique em "F2|Imprimir"
A nota foi emitida com sucesso:
Atenção! Para emitir a NFC-e desta maneira, é necessário que a venda tenha sido realizada, mas a NFC-e não tenha sido impressa
1.2 - Acesse a tela de nota de vendas
Na tela inicial do sistema acesse: Comercial -> Notas de Venda - [Histórico]
1.3 - Acesse a tela de nota de vendas
Selecione a venda que ainda não foi emitida NFC-e. Observe que o ícone ainda se encontra diferente e na cor azul, diferente dos outros que estão na cor verde.
Clique em "Gerar/Ver NFC-e".
Observação: Se a nota tiver sido impressa, é possível visualiza-la ao clicar em "Gerar/Ver NFC-e".
1.4 - Informar Consumidor
01 - Digite o nº do CPF ou do CNPJ no campo "CPF/CNPJ" e o Nome do Cliente se desejar que seja impresso no corpo da NFC-e
02 - Clique em "F2|OK" para concluir
03 - Para emitir a NFC-e sem informar o documento do consumidor, clique em "F5|Continuar sem Informar"
Emissão concluída.
1.5 - Acesse a tela de emissão de NFC-e
Na tela inicial acesse: Nota Fiscal → Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
Clique em "F2|Incluir NFC-e"
1.6 - Preenchendo os campos da tela de emissão de NFC-e
Selecione o cliente
Os campos "Emissão" e "Saída" serão preenchidos automaticamente de acordo com as informações do sistema operacional
Forma de Pagamento: Nessa opção defina se irá ser a vista, a prazo ou bonificação/outros.
Movimentar Estoque: Caso essa opção esteja marcada, A quantidade lançada de cada item será debitada do estoque, isto é, o seu estoque irá diminuir conforme a quantidade lançada de itens. Caso ela esteja desmarcada, não haverá nenhuma alteração no estoque.
CFOP/Natureza da operação: É importante destacar que na nota possui vários produtos, que podem ter CFOP’s distintos. Por isso esse campo, pode ou não ser igual ao do item.
Obs: Na emissão manual, o sistema atribui automaticamente o valor 5102/6102 (CFOP padrão de venda, para facilitar, mas essa informação deve ser editada manualmente pelo usuário.
Na segunda aba Itens, clique em F5|Incluir para lançar os produtos.
Preencher o lançamento dos itens
1.7 - Na tela de inclução do item preencha as informações:
01 - Selecione o produto
02 - Informe a quantidade
03 - Informe o valor unitário do produto
04 - Aplique o desconto se necessário
05 - Atenção! as informações dos campos NCM, CST, CFOP e CSOSN serão automaticamente preenchidos com os dados do cadastro do produto. Se os mesmos campos não estiverem preenchidos no cadastro do produto, será necessário preenche-los manualmente, pois o sistema não permite que a nota seja gravada com tais campos em branco.
06 - As demais informações tributarias/Contábeis. Por tanto, é recomendado que haja acompanhamento de um contador, para que os campos sejam preenchidos adequadamente.
Dados Adicionais: Caso necessário pode ser incluído informações adicionais do produto.
07 - Clique em F2|Gravar para concluir o lançamento do item.
Lançar Itens com Preço de Custo: Quando essa opção estiver marcada, os itens serão inclusos na NFC-e com o preço de custo cadastrado no sistema. Caso o campo esteja desmarcada, os itens serão inclusos com o preço de venda.
Gravando a NFC-e
Clique em F2|Gravar para gravar a nota
Clique em Gerar/Validar para validar a NFC-e
Emissão concluída
1.8 - Acessando tela de emissão de NFC-e
Na tela inicial acesse: Nota Fiscal -> Emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
Clique em F2|Incluir NFC-e para incluir uma nova bota fiscal.
Clique em F9|Importar Venda
Clique no botão [...] para selecionar a venda
1.9 - Localizar venda a ser importada
01 - Determine se a venda será localizada pelo nome do cliente ou número da venda
02 - Informe o nome do cliente ou o número da venda. Neste caso o campo está preenchido com o sinal de porcentagem, para que seja possível localizar todos os nomes.
03 - Informe uma data inicial e uma data final para que o sistema possa localizar a(s) venda(s) dentro do período informado.
04 - Atenção! Se a opção "Não exibir já importados" estiver marcada, aparecerão na tela somente as vendas que ainda não foram importadas. Do contrário, como foi digitado o sinal de porcentagem, todas as vendas dentro do período informado aparecerão na tela.
05 - Clique em F9|Filtrar para que a(s) venda(s) possam aparecer na tela.
Selecione a venda, e pressione Enter.
2.0 - Importar venda selecionada
Clique em F2|Importar para que a venda seja importada
Clique em F2|Gavar para concluir o procedimento
2.1 - Validando NFC-e
Selecione a nota a ser validada
Clique em Gerar/Validar
Emissão concluída.
Considerações Finais
O gerenciamento das notas fiscais de consumidor eletrônicas (NFC-e) e das notas fiscais (NFs) são processos que exigem bastante cuidado e dedicação, mas que podem se tornar muito mais simples se o empreendedor utilizar o MaxpróERP para auxilia-lo em seus procedimentos.
Configurar emissão de NF-e e NFC-e
Como Emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) no Maxpro ERP