Emitir boleto Bancário usando o próprio sistema de gestão é um desejo de qualquer empresa que emita boletos. As vantagens de emitir em sistema próprio são muitas. Podemos destacar algumas vantagens ao usar a emissão de Boleto Bancário do Maxpró ERP:
- Não precisa estar conectado à internet. No Maxpró você emite Boletos mesmo que esteja sem internet no momento;
(Você só precisará da internet para transmitir os arquivos de remessa e processar os arquivos de retorno); - A emissão é rápida e segura. Como o Boleto é gerado à partir de uma venda, os valores, datas e parcelas já estarão preenchidos, e ao gerar um boleto ele seguirá exatamente estas datas e valores. E há ainda a facilidade ao usar os dados já cadastrados do cliente;
- Não é baixado com o tempo. Boletos emitidos direto pelos sistema dos bancos tem uma data determinada para saírem do sistema do banco, se o cliente não pagar até esta data, o boleto é baixado automaticamente e some do sistema. No Maxpró isso não ocorre, mesmo que o boleto seja baixado lá no banco, ele ainda continuará no banco de dados do Maxpró, e você poderá cobrar do cliente com maior segurança;
Para que serve a Homologação?
Todos, ou pelo menos a maioria dos bancos conhecidos exige que alguns procedimentos sejam executados antes que a empresa possa emitir boleto bancário usando um sistema próprio como o Maxpró ERP e pare de usar o sistema fornecido por eles. Estes procedimentos geralmente servem para verificar se o Boleto e os dados estão dentro das regras e padrões estabelecidos pelo banco e também pela FEBRABRAN.
Podemos dividir o processo de Homologação em 2 fases:
1. Homologação do Boleto que será impresso (parte visual) ;
2. Homologação do Arquivo de Remessa (arquivo com informações do boleto que é gerado pelo Maxpró, e deve ser obrigatoriamente ser transmitido ao banco para o registro do Boleto);
Alguns bancos exigem as duas fases, e outros não. O processo de Homologação também muda de acordo com o banco, e uns são mais fáceis, outros nem tanto. Abaixo listaremos o processo de homologação de alguns bancos mais frequentes. Caso o seu banco não esteja nas opções abaixo, por favor consulte seu banco quanto ao processo de homologação.
Antes de Homologar qualquer Boleto certifique-se que você ja tenha "Configurado o Boleto Bancário no Maxpro", e já tenha visto como funciona o processo de "Emissão de Boleto Bancário no Maxpró".
Processo de Homologação:
Instruções Válidas para Qualquer Banco:
- Desde abril de 2009, o Banco Central proíbe a cobrança da TEC (Tarifa de Emissão do Carnê) seja repassado ao consumidor, muitas empresas ainda praticavam esse repasse mesmo com a resolução do Código de Defesa do Consumidor (CDC) que retirava a obrigatoriedade de seu pagamento pelos consumidores.
Caso isso aconteça, a organização estará sujeita a enfrentar inúmeros processos judiciais e arcar com multas altíssimas.
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Por isso, não é permitido cobrar e nem incluir nas Informações Adicionais qualquer texto que remeta à isto. - Com a migração para a Nova Plataforma de Cobrança Bancária, que iniciou em Julho/2017 o Boleto SEM REGISTRO está acabando aos poucos. No Maxpró a configuração de Boletos SEM REGISTROS ainda é permitida, mas recomendamos que você já comece no Maxpró emitindo Boletos COM REGISTRO. Entre em contato com seu banco, verifique se sua Carteira de Cobrança é COM REGISTRO, se não for solicite uma.
- Para gerar o boleto você pode gerar em nome de uma pessoa física ou jurídica, recomendamos efetuar um cadastro seu como pessoa física, e preencher os dados completos: Nome completo, CPF, RG, Endereço, Número, Bairro, Complemento, Cidade, UF, CEP.
- O Juros e Multa são configurados de acordo com sua necessidade, porém existem determinações legais sobre os valores máximos que podem ser cobrados. Fique atento e oriente-se a respeito destes valores com o seu banco ou com a legislação.
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A caixa tem um processo de Homologação mais burocrático, sendo necessários muitos cuidados ao efetuar o processo de Homologação.
Para homologar o boleto da Caixa recomendamos usar uma cópia do banco de dados, ou uma base de testes. (Qualquer dúvida contate nosso suporte).
01 - Homologação de Boleto Caixa
Atualizado de acordo com o: MO 67119 v009 micro.
01.1 - Você precisará gerar entre 15 a 20 boletos, com as seguintes instruções:
- Data de Vencimento ainda por vencer (Não pode estar vencido);
- O código de barra (Imagem que será lida por um leitor de código de Barras) deverá possuir as medidas:
13 mm altura x 103 mm largura, 12 mm do final da folha até o Centro (meio) do código de barras; verificar termo em anexo.
(Esta medida já está configurada no Maxpró, mas é imprimir pelo menos 1 dos boletos e medir antes de enviar à caixa, se houver uma diferença de mais de 2 mm, entre em contato com nossa equipe). - Durante o processo de Homologação, o "Layout de Impressão" deve ser "3 - Padrão Entrega", após o processo de homologação você poderá usar outro formato que desejar;
- Campo local de pagamento deverá ser preenchido com a seguinte expressão: “Preferencialmente nas casas lotéricas até o valor limite”. (Informação preenchida automaticamente pelo Maxpró)
- No boleto deverão sair as informações do SAC da Caixa (conforme exemplo abaixo). No Maxpró quando o Boleto é da caixa esta mensagem é emitida automaticamente, apenas confira se estão saindo e se estão semelhantes ao texto abaixo:
- Agora chegamos na parte mais complicada. Nos boletos que serão enviados para homologação, será necessário:
-> Ter todas as possibilidades de DV do Campo Livre (Dígito Verificador do Campo Livre) (que vão de 0 a 9), ou seja, um boleto deverá ter DV do Campo Livre igual a 0, outro deverá ter igual a 1, outro 2, e assim sucessivamente até chegar à 9.
-> Ter todas as possibilidades de DV Geral (Dígito Verificador Geral) do Código de Barras (que vão de 1 a 9), ou seja, um boleto deverá ter DV Geral igual a 1, outro deverá ter igual a 2, outro 3, e assim sucessivamente até chegar à 9.
OBS: Um mesmo Boleto poderá atender aos dois DV's.
(No Exemplo 2 abaixo, já conseguimos o DV do Campo Livre= 9, e DV Geral
= 1 )
Para ajudar a encontrar todos, você pode abrir um bloco de notas e ir colocando um OK, conforme for encontrando os Boletos como os DV's e separando na pasta.
Veja o exemplo:
DV do Campo Livre (seta azul
):
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 - OK
DV Geral (seta vermelha
):
1 - OK
2
3
4
5
6
7
8
9
Reproduzir estes dígitos poderá ser um pouco difícil, pois eles são gerados à partir de vários cálculos.
A melhor forma de conseguir gerar todos, é gerando uma sequência de vários títulos no Maxpró (entre 15 e 50 boletos), em nome do mesmo cliente, e com o vencimento mudando apenas o dia (Ex: 01/01/2018, 02/01/2018, 03/01/2018, etc.), ou ainda com a mesma data de Vencimento mudando apenas o valor (1 real de um boleto para outro).
Para gerar, no Maxpró vá em "Financeiro > Contas a Receber > Títulos - Inclusão/Baixas", clique em "F4 | Incluir", inclua os títulos e altere a data de vencimento (veja o exemplo abaixo).
Feito isso, gere os boletos (pode gerar todos de vez), e salve todos como PDF em uma pasta.
Abra a pasta, e comece abrir cada PDF, e procure os dígitos verificadores, conforme for encontrando, separe estes boletos em uma outra pasta; - Concluída a etapa anterior, agora você pode gerar outros boletos, (gere pelo menos mais 5 a 10) com valores diferentes, e em nome de pessoas diferentes;
- Verifique com sua agência para qual e-mail devem ser enviados os boletos para homologação;
Compacte em um arquivo ZIP os boletos que serão enviados, anexe o ZIP no e-mail. (o arquivo não pode ser maior que 2MB ).
Preencha o assunto e o corpo conforme exemplo abaixo:No assunto do e-mail coloque o exemplo abaixo (ou conforme sua agência instruir):
"Solicitação de Homologação de Boletos. Ag: XXXX-X ( NOME DA CIDADE/ UF )"
E no corpo do e-mail coloque o texto abaixo, e insira os 3 PDFs como anexo.----------------------------
Olá, Tudo bem?
Envio em anexo 3 boletos bancários para homologação. Desde já agradeço.
Razão Social: RAZAO SOCIAL DA EMPRESA
CNPJ: 00.000.000/0000-00
Agência: XXXX-X
Conta Corrente: XXXX-X
Convenio: XXXXXXXX
Carteira: XX
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Se o e-mail for respondido com alguma divergência, veja se é algum dado ou informação que precisa ser corrigido, corrija e repita o processo novamente. Se for alguma informação que tiver dúvida ou que precise ser corrigida internamente no Maxpró, por favor, contate-nos.
02. Homologação do Arquivo de Remessa Caixa
Para homologar o arquivo de remessa no Maxpró basta gerar a remessa, transmitir usando o sistema da caixa (e-Cobrança ou Internet Banking Caixa), e no dia seguinte, aguardar o retorno com informações sobre a remessa enviada. Este retorno deverá ser aberto no Aplicativo Tradutor de Arquivo de Retorno, disponível aqui.
Caso tenha algum problema com a Homologação, por favor, contate nosso suporte pelo Chat ou Abra um Chamado.
Atenciosamente,
Equipe de Suporte
Sismais Tecnologia LTDA
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