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Introdução

Esse documento tem como objetivo ensinar como fazer o cadastro de transportadoras/motorista e explicar a importância e as vantagens dessa opção.

Existem dois tipos de cadastro:

  • Tipo 1: Motorista (Não Utilizado)

  • Tipo 2: Transportadora/Veiculo

No Maxpro é possível informar os dados da Transportadora em uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

Observação
É obrigatório informar os dados da transportadora na nota fiscal, em situações em que o frete é lançado na nota.

Como Fazer: Passo a Passo

2.0 - Acessando a Tela de Cadastro de Transportadora

No menu principal acesse a aba [Cadastros] em seguida cliquem em [Transportadora].

2.2 - Realizando um novo cadastro

Na tela de Ficha de Cadastro clique em [F2│Incluir], para efetuar um novo cadastro.

Na próxima tela, o campo “Código”, Não é necessário o preenchimento, pois o mesmo é preenchido automaticamente.

No campo [Tipo] defina qual será o tipo de cadastro. Existem dois tipos:

  • Tipo 1: Motorista

  • Tipo 2: Transportadora / Veículo

Preencha os campos:

  • Nome;

  • endereço, bairro, cidade, UF e CEP;

  • telefones, celular;

  • Inscrição Estadual;

  • CNPJ;

  • Observações. (Não e obrigatório).

Dados do Veículo: Os campos em [Dados do Veículo] tem que ser preenchidos corretamente, com o máximo de dados possíveis.

Os principais campos são:

  • Placa;

  • UF;

  • Ranavan;

  • ANTT;

  • RNTC/RNTRC;

  • Tipo de Veículo / (Rodado);

  • Tipo de Carroceria;

  • Peso Tara (KG);

  • Capacidade (KG);

  • Capacidade (M3).

ANTT (Agência Nacional de Transporte Terrestre), é um órgão federal brasileiro responsável pela regulação das atividades de exploração da infraestrutura ferroviária e rodoviária federal e de prestação de serviços de transporte terrestre, conforme o artigo 1º do decreto que regulamenta suas atividades.

RNTC (Registro Nacional de Transportador de Carga) e RNTRC (Registro Nacional de Transportes Rodoviários de Carga), é um documento de porte obrigatório àqueles prestadores de serviço de transporte rodoviário de cargas. Ele é inspecionado pelos fiscais da ANTT e pela Polícia Rodoviária Federal em todas as rodovias federais do país.

Ao final do preenchimento de todos os dados do cadastro, clica em [F2│Gravar] para salvar todos os dados preenchidos, finalizando o cadastro.

Considerações Finais

Após concluir o procedimento, será possível acessá-lo através da tela de cadastro de transportadora, podendo alterar algum dado ou excluir o cadastro.

Na tela de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é possível incluir a transportadora na aba "Transporte e Volumes".

É recomendado manter os dados cadastrais de todos clientes e empresas atualizados, pois dessa forma é possível evitar transtornos futuros quando utilizá-los.