1 - Cadastrando os dados Gerais 1.1 - Acesse → [Cadastros] → [Produtos] → [Produtos Cadastros]
1.2 - Para realizar um novo cadastro, basta clicar no botão F2|Incluir. 2 - Preenchendo o cadastro do Produto2.1 - Copiar Cadastro: Tem como objetivo fazer uma cópia de um cadastro já existente no sistema, acrescentando na descrição o nome [Replicado] entre colchetes, para diferenciar o cadastro original da cópia. Sendo assim, ao copiar um cadastro, basta alterar os dados de acordo com o necessário. Este recurso tem como principal finalidade facilitar o cadastro de um novo produto, que tenha dados parecidos com algum produto já existente. Como fazer: Ao clicar no botão Copiar Cadastro, no campo F5|Consultar basta digitar o nome ou o código para localizar o cadastro a ser copiado.
2.2 - Código/ID: Identificador único do produto, é preenchido automaticamente pelo sistema.
2.3 - Código de Barras: Deve ser preenchido com o código de barras do produto. Se o produto não possuir código de barras, basta pressionar o botão Enter no teclado, que o código interno do sistema será aplicado para preencher o campo.
2.4 - Referencia: Utilizado para informar as referências do produto, facilitando consequentemente no momento da busca.
2.5 - Tipo de Produto: No campo “Tipo de Produto” basta selecionar o tipo de produto que está sendo cadastrado. Na maioria das vezes o produto será cadastrado para ser vendido, então selecionaremos a opção [VENDA]. Quando o produto for destinado para consumo ou uso próprio da empresa, a opção [CONSUMO] deve ser selecionada. Quando se estiver cadastrando uma matéria-prima para a formação de outro produto, a opção [MATÉRIA-PRIMA] deve ser selecionada. O cadastro [IMOBILIZADO] é utilizado quando for um produto que é destinado à manutenção, atividades da companhia/ empresa, ou exercidos com essa finalidade. Exemplo: Computadores e periféricos, utensílios e ferramentas, etc.
2.6 - Data: Será sempre preenchido automaticamente de acordo com a data do computador. 2.7 - Inativo: Na maioria das vezes não será marcado no ato do cadastro. Normalmente esse campo é selecionado quando um produto sai de linha ou por algum motivo a empresa deixa de comercializá-lo. Pois, não é possível excluir um produto se o mesmo tiver algum movimento de compra ou venda.
Note |
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Atenção! Recomendamos que o nome do produto seja inserido sempre antes da marca ou referência. |
2.8 - Nome: Refere-se à descrição do produto. Um padrão de cadastro indicado é: [NOME + MARCA =REFERÊNCIA]. Exemplo: Refrigerante = Nome | Coca-Cola = Marca | 2LT = Referência.
Passamos agora para a parte de precificação do produto. Existe duas formas de precificar o produto: A precificação simples e a avançada. Vamos falar primeiramente da precificação simples, que envolve os campos abaixo: 3 - Precificação Preecificação Simples3.1 - Custo de Compra Total: Neste campo será informado o preço de custo do produto. 3.2 - Margem Bruta: Margem bruta em relação ao preço de custo. 3.3 - Preço de Compra: Valor do preço de custo somado com a margem bruta. Exemplo: R$ 10,00 + 50% = R$ 15,00
3.4 - Und Medida: Refere-se à embalagem do produto. Deve ser preenchido de acordo com a maneira com a qual produto será comercializado. Exemplo: Unidade = UN, caixa = CX, fardo = FD, pacote = PT, peça = PC, etc.
3.5 - Promoção - É possível determinar um preço de promoção durante um período que pode ser definido. Veja como: Defina um preço promocional. Informe até quando a promoção sera valida. É possível definir se o preço de promoção será apenas para vendas a vista.
3.6 - Comissão de vendas, o campo de comissão s/ Venda é utilizado para aplicar a comissão no produto que será vendido. Caso o produto tenha peso bruto, ou peso líquido informe nos campos: 4 - Agrupamentos
4.1 - Grupo/Setor: Refere-se ao grupo no qual o produto que está sendo cadastrado se encaixa.
Como fazer: Basta clicar no botão [...] do Grupo/Setor. E na próxima tela no campo Localizar digitar o nome do grupo e selecionar. 4.2 - Fornecedor: Mais detalhes sobre cadastro de fornecedores, veremos em um tutorial específico. Sendo assim, iremos utilizar o fornecedor teste que já se encontra cadastrado no sistema. Como fazer: Basta clicar no botão [...] do Fornecedor E na próxima tela no campo Localizar basta digitar o nome do grupo a ser selecionado.
4.3 - Marca: É fundamental, assim como os campos anteriores. Como fazer: Basta clicar no botão [...] do campo Marca E na próxima tela no campo Localizar, basta digitar o nome da marca a ser selecionada.
4.4 - Tamanho: Pode ser preenchido livremente com letras ou números, de acordo a necessidade do cadastro. Por exemplo: P, M, G ou 38, 39, 40 etc..
4.5 - Cor : Assim como o campo TAMANHO, pode ser preenchido livremente de acordo a necessidade do cadastro. Recomendamos que caso informe a cor, informe também na descrição do produto.
4.6 - Localização: Utilizando para informar onde o produto se encontra dentro do espaço físico. 4.7 - Balança (Checkout / PDV): Marque essa opção se o produto for pesavel, como carne, frutas etc. Leia com atenção as informações do campo Dias de Vlaidade para entender o funiconamento. 5 - FinalizaçãoAo terminar o preenchimento dos dados, clique em F2|Gravar para finalizar o cadastro do dados gerais. |