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Emitir boleto Bancário usando o próprio sistema de gestão é um desejo de qualquer empresa que emita boletos. As vantagens de emitir em sistema próprio são muitas. Podemos destacar algumas vantagens ao usar a emissão de Boleto Bancário do Maxpró ERP:
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- Data de Vencimento ainda por vencer (Não pode estar vencido);
- O código de barra (Imagem que será lida por um leitor de código de Barras) deverá possuir as medidas:
13 mm altura x 103 mm largura, 12 mm do final da folha até o Centro (meio) do código de barras; verificar termo em anexo.
(Esta medida já está configurada no Maxpró, mas é imprimir pelo menos 1 dos boletos e medir antes de enviar à caixa, se houver uma diferença de mais de 2 mm, entre em contato com nossa equipe). - Durante o processo de Homologação, o "Layout de Impressão" deve ser "3 - Padrão Entrega", após o processo de homologação você poderá usar outro formato que desejar;
- Campo local de pagamento deverá ser preenchido com a seguinte expressão: “Preferencialmente nas casas lotéricas até o valor limite”. (Informação preenchida automaticamente pelo Maxpró)
- No boleto deverão sair as informações do SAC da Caixa (conforme exemplo abaixo). No Maxpró quando o Boleto é da caixa esta mensagem é emitida automaticamente, apenas confira se estão saindo e se estão semelhantes ao texto abaixo:
- Agora chegamos na parte mais complicada. Nos boletos que serão enviados para homologação, será necessário:
-> Ter todas as possibilidades de DV do Campo Livre (Dígito Verificador do Campo Livre) (que vão de 0 a 9), ou seja, um boleto deverá ter DV do Campo Livre igual a 0, outro deverá ter igual a 1, outro 2, e assim sucessivamente até chegar à 9.
-> Ter todas as possibilidades de DV Geral (Dígito Verificador Geral) do Código de Barras (que vão de 1 a 9), ou seja, um boleto deverá ter DV Geral igual a 1, outro deverá ter igual a 2, outro 3, e assim sucessivamente até chegar à 9.
OBS: Um mesmo Boleto poderá atender aos dois DV's.
(No Exemplo 2 abaixo, já conseguimos o DV do Campo Livre = 9, e DV Geral = 1 )
Para ajudar a encontrar todos, você pode abrir um bloco de notas e ir colocando um OK, conforme for encontrando os Boletos como os DV's e separando na pasta.
Veja o exemplo:
DV do Campo Livre (seta azul ):
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 - OK
DV Geral (seta vermelha ):
1 - OK
2
3
4
5
6
7
8
9
Reproduzir estes dígitos poderá ser um pouco difícil, pois eles são gerados à partir de vários cálculos.
A melhor forma de conseguir gerar todos, é gerando uma sequência de vários títulos no Maxpró (entre 15 e 50 boletos), em nome do mesmo cliente, e com o vencimento mudando apenas o dia (Ex: 01/01/2018, 02/01/2018, 03/01/2018, etc.), ou ainda com a mesma data de Vencimento mudando apenas o valor (1 real de um boleto para outro).
Para gerar, no Maxpró vá em "Financeiro > Contas a Receber > Títulos - Inclusão/Baixas", clique em "F4 | Incluir", inclua os títulos e altere a data de vencimento (veja o exemplo abaixo).
Feito isso, gere os boletos (pode gerar todos de vez), e salve todos como PDF em uma pasta.
Abra a pasta, e comece abrir cada PDF, e procure os dígitos verificadores, conforme for encontrando, separe estes boletos em uma outra pasta; - Concluída a etapa anterior, agora você pode gerar outros boletos, (gere pelo menos mais 5 a 10) com valores diferentes, e em nome de pessoas diferentes;
- Verifique com sua agência para qual e-mail devem ser enviados os boletos para homologação;
Compacte em um arquivo ZIP os boletos que serão enviados, anexe o ZIP no e-mail. (o arquivo não pode ser maior que 2MB ).
Preencha o assunto e o corpo conforme exemplo abaixo:No assunto do e-mail coloque o exemplo abaixo (ou conforme sua agência instruir):
"Solicitação de Homologação de Boletos. Ag: XXXX-X ( NOME DA CIDADE/ UF )"
E no corpo do e-mail coloque o texto abaixo, e insira os 3 PDFs como anexo.----------------------------
Olá, Tudo bem?
Envio em anexo 3 boletos bancários para homologação. Desde já agradeço.
Razão Social: RAZAO SOCIAL DA EMPRESA
CNPJ: 00.000.000/0000-00
Agência: XXXX-X
Conta Corrente: XXXX-X
Convenio: XXXXXXXX
Carteira: XX
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Se o e-mail for respondido com alguma divergência, veja se é algum dado ou informação que precisa ser corrigido, corrija e repita o processo novamente. Se for alguma informação que tiver dúvida ou que precise ser corrigida internamente no Maxpró, por favor, contate-nos.
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