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Erros que o USUÁRIO comete ao lançar Notas de Entrada

Erros que o USUÁRIO comete ao lançar Notas de Entrada



Ao lançar as Notas Fiscais de Entrada, é comum querer partir logo para outras atividades, deixando de lado alguns cuidados que devem ser tomados ao efetuar esta importante operação dentro do sistema.

Sempre que encontrar um preço de custo errado, ou um estoque divergente, faça algumas verificações com o objetivo de encontrar lançamentos errados, principalmente na parte de estoque.

Abaixo listamos, alguns problemas que geralmente ocorrem nos Lançamentos de Notas Fiscais de Entrada:

Notas lançadas com "Qtde Embalagem" incorreta. Gerando muito mais quantidades do que deveria no estoque.

Lançamentos como esse, deixam o estoque errado, e contribuem para Saídas erradas também, gerando diversos riscos fiscais para a empresa.

É importante ficar atendo durante o lançamento das Notas Fiscais de Entrada, cuidando para que cada produto comprado entre no estoque corretamente. 

A forma mais fácil de verificar isso, e verificando se a "Quantidade a Entrar no Estoque" e "Valor Unitário Final" (com ou sem impostos) que são calculadas pelo sistema, correspondem ao valor que você pagou pela mercadoria. 

Pergunte a si mesmo: "Eu comprei essa mercadoria para vender por (Unidade, Caixa, Metro, etc.) e aqui está dizendo que cada (Unidade, Caixa, Metro, etc.) vai sair pra mim por X reias. Isso está correto?"
Se a resposta for negativa, então significa que algo pode ter sido lançado errado. Algumas coisa que você pode fazer para verificar onde está o erro:

  • Assista novamente, a vídeo aula sobre Importação de XML
    Lá você verá exemplos e auxilio de como fazer a conversão da fração.

  • Se não foi você quem recebeu a mercadoria, confira com a pessoa que recebeu, qual exatamente a quantidade comprada.
    Exemplo: Se você cadastrou para vender como UNIDADE, e na nota vem como CAIXA, verifique com quem recebeu a mercadoria, quantas UNIDADES vem em cada CAIXA, e quantas UNIDADES foram recebidas NO TOTAL!

  • Faça cálculos para entender onde está o erro.
    Se você ainda estiver em dúvida, tente compreender os cálculos do sistema, pegando uma calculadora e simulando do seu jeito, com base nas informações que estão lá. Faça isso até identificar onde você errou, e então corrija.

  • Consulte a pessoa responsável pelo sistema.
    Se na sua empresa tem alguém que seja responsável por passar os treinamentos do sistema, procure-a e verifique se ela pode te ajudar;

Exemplos de Lançamento errado:

  • No exemplo abaixo, para o produto "MDF TEKA BIANCO 15MM", foram compradas 22 unidades, mas, ao lançar no sistema, por algum motivo, foi informado "22" também na "Qtde da Embalagem/Fração".
    Com isso, entrou no estoque:
    22 (Qtde Nota)   X   22 (Qtde Emb/Fraçao)   =   484 (Quatrocentos e oitenta e quatro) unidades,
    ou seja, muito além do que deveria ter entrado de fato.



  • Vamos ver agora um exemplo com outro produto, desta vez comprado por METRO QUADRADO (M2) e vendido por UNIDADE (UN). Uma das conversões mais difíceis de se fazer.



    Na Nota Fiscal acima, a “Qtde (na nota)” está em Metros Quadrados (M2), mas a empresa vende por UNIDADE (UN).  A pessoa que recebeu a mercadoria informou que, vieram ao todo 200 UNIDADES deste produto.
    O usuário colocou 200 por engano, mas, ao fazer isso, o sistema multiplicou os valores. Ficando:
    200 x 1.017,50 = 203.500,00  (duzentas e três mil e quinhentas UNIDADES. Uma quantidade absurdamente alta, não é?)
    Qual seria então, o valor correto para o campo "Qtde Por Embalagem (Fraç