A Baixa com Cheque de Terceiros funciona da seguinte forma:
Tenho um Cheque de R$ 1.000,00 recebido em alguma venda ou lançado manualmente
(lançado em Contas a Receber > Cheques e Receber);
Tenho uma dívida pra pagar, no valor de R$ 700,00;
Eu uso esse cheque para pagar a dívida;
Eu passo o cheque de R$ 1.000,00 para o fornecedor (a quem devo os R$ 700,00), e ela me devolve R$ 300,00 em dinheiro (troco do cheque);
No Maxpró, eu seleciono título (contas a pagar) de R$ 700,00 para baixar, uso a opção "Pagar com Cheque de Terceiros", e seleciono o cheque de R$ 1.000,00 (que já deverá estar lançado no sistema);
Quando for dada a baixa, o Maxpró irá:
1. Dar baixa automaticamente no cheque a receber de R$ 1.000,00 (entrando valor no caixa);
2. Dar baixa da dívida de R$ 700,00 (saindo valor do caixa);
3. Ficará então, um saldo de R$ 300,00 no caixa (o troco que a pessoa deveria me dar);
O mesmo vale quando são selecionados vários cheques. Cada um deles será baixado automaticamente;
Obs:
Se, o valor dos cheques selecionados forem igual ao valor da dívida, então não será feito nenhum lançamento de troco;
Se os valores dos cheques selecionados forem menor que o valor da dívida, então será preciso informar também outra forma de pagamento como Dinheiro (caixa) ou Conta Corrente. E também não haverá geração de troco;