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Saiba como calcular o custo operacional da sua empresa (Planilha)

Nela, nós explicamos um pouco sobre o que é e como controlar o Custo Operacional da sua empresa (ou seja, quando sua empresa precisa pra sobreviver). Lá você encontrará também uma Planilha em Excel Gratuita, que pode ser utilizada para calcular o seu custo operacional.

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Você poderá usar os dados levantados com a ajuda da planilha para trabalhar em cima do controle e redução das despesas, principalmente nesse período. Por exemloexemplo: Você conseguirá visualizar melhor quais despesas não são fundamentais e podem ser reduzidas ou cortadas, pelo menos enquanto as coisas voltam não voltarem ao normal.

Você usa o Maxpró ERP? Então, você pode lançar todas suas despesas e ter um controle bem mais efetivo!

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No exemplo acima, eu fiz um lançamento do Aluguel mensal de R$ 500,0 (quinhentos reais) para os próximos 9 meses (iniciando em Abril abril e finalizando em Marçomarço, mas, se você estivesse em Janeirojaneiro, poderia lançar também os 12 meses).

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• Cadastro do Fornecedor;

• Plano de Contas adequado (muito importante para que você tenha visualizações consolidadas no DRE e DFC);

• No campo “Valor Total”, informei o valor referente aos 9 meses que quero lançar;

• Em “Primeiro Vencimento”, informei a data do próximo pagamento do aluguel;

• Em “Parcelas”, informei 9 (indicando os nove meses no qual já quero deixar lançado no sistema);

• Em “Tipo de Invervalo” eu Intervalo” selecionei “Dia de Vencimento Fixo” indicando que o vencimento do aluguel é todo dia 05 do mês;

• Ao clicar em “Gerar” já foram criadas as 9 parcelas, até o mês 12/2020. Bastando clicar em “F2 | Gravar” para aplicar as correções;

Feito isso, as parcelas do Aluguel já estão lançadas no sistema até o final do ano, a partir daí, basta que eu efetuei a Baixa baixa dessa despesas quando fizer o pagamento. Assim, o dinheiro sairá do Caixa e essa parcela constará como quitada no sistema (evitando inclusive que eu corra o risco de ficar sem pagar e pagar juros, ou pague duas vezes). Muito mais controle e muito mais fácil, não é?

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